Office Manager (m/w/d) für Frankfurt
Als Office Manager (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle für alle organisatorischen und administrativen Themen im Unternehmen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützt das Team in vielfältigen Bereichen:
Office & Organisation
- Koordination des Tagesbetriebs und Ansprechpartner für das Team
- Verwaltung von Büroräumlichkeiten, Ausstattung und Büromaterial
- Organisation von Post und Versand
- Empfang sowie Besucherbetreuung
- Unterstützung beim On-/Offboarding neuer Mitarbeitender
IT-Koordination
- Einrichtung und Verwaltung von Hardware (Laptops, Monitore) und Software-Lizenzen
- Koordination externer IT-Dienstleister, (Ent-)Störungsmanagement (Internet, WLAN, Drucker)
- Pflege von Geräteinventar und IT-Checklisten, Organisation von Leasing und Beschaffung
Reise- & Eventmanagement
- Planung und (Um-)Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
- Organisation von internen und externen Events (z. B. Messen, Firmenfeiern)
- Kommunikation mit Dienstleistern und Koordination von Gruppenreisen
Finance & Administration
- Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
- Kostenverfolgung, Kostenoptimierung und Abstimmung mit der Finance-Abteilung
- Reisekostenabrechnungen und Auslagenmanagement
Marketing & Kommunikation
- Pflege von Social-Media-Kanälen (insbesondere LinkedIn), Erstellung und interne wie externe Abstimmung von Beiträgen
- Organisation von Corporate-Design-Materialien und Giveaways
- Koordination von Agenturen und Dienstleistern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und -administration sowie der Teamassistenz
- Versierter Umgang mit MS Office
- Organisationstalent sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Muttersprache Deutsch
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Über unsCILON ist ein mittelständischer, inhabergeführter Projektentwickler. Unser Schwerpunkt liegt auf der Transformation von Bestandsobjekten - von Büro- und Geschäftshäusern über Unternehmensimmobilien bis hin zu Lager/Logistik und Gewerbeparks - sowie auf der Entwicklung von Grundstücken.
Wir schaffen Gebäude und Flächen, die perfekt an die Prozesse unserer Kunden angepasst sind und die Identität ihrer Unternehmen widerspiegeln. Dabei betrachten wir jede Immobilie als Unikat und arbeiten ihre Einzigartigkeit heraus.
Unsere Leidenschaft: CRAFTED REAL ESTATE.