Sachbearbeiter Vermietung (w/m/d)

Hauptaufgaben der Stelle:

Erstellung von Angeboten zu vermietender Verwaltungseinheiten nach Maßgabe der Geschäfts- und Bereichsanweisungen
Vorbereiten, Führen und Nachbereiten von Kundengesprächen
Terminierung von Wohnungsübergaben, -vorabnahmen, -abnahmen und Besichtigungen von Verwaltungseinheiten
Erstellung von Mietverträgen, Kündigungsbestätigungen und mit dem Tätigkeitsfeld im Zusammenhang stehendem Schriftverkehr
Strategische Bewerbung der zu vermietenden Verwaltungseinheiten auf den zur Verfügung stehenden Internetportalen, regionalen Tageszeitungen und Schaukästen sowie der eigenen Homepage und eigener Printerzeugnisse in Abstimmung
Koordinierung sämtlicher Termine in Absprache mit den zuständigen Kollegen
Fortlaufende Erfassung und Auswertung von Marktbewegungen und -veränderungen
Fortlaufende Beobachtung und Bearbeitung des Leerstandes mit dem Ziel der Neuvermietung nach wirtschaftlichen Rahmenbedingungen
Unterbreitung von Vorschlägen zur Optimierung des Angebotes und der Konditionen
Stetige Prozessoptimierung des Bereiches
Aktualisierung aller vertragsrelevanten Daten im vorhandenen ERP- System
Fortlaufende Aktualisierung der Standartdokumente in Abstimmung
Fortlaufender Informationsabgleich mit den Mitarbeitern im Kundencenter
Koordination von Kundenwünschen zur Wohnungsausstattung mit den Verwaltern;
Terminliche Koordinierung von Wohnungsbezügen mit den zuständigen Verwaltern;
Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung des gesamten anfallenden Schriftverkehrs und der Daten des Kundencenters
Organisatorische und vorbereitende Sekretariatsarbeiten

Anforderungen

Berufsausbildung als Immobilienkaufmann/-kauffrau mit 3-jähriger Berufserfahrung oder vergleichbar
ordentlicher sowie koordinierter Arbeitsablauf
sicheres Auftreten und Kommunikationsvermögen
selbständige, vorausschauende Mitarbeit
sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges

Wir bieten Ihnen

eine sorgfältige Einarbeitung
einen modernen Arbeitsplatz und motivierte Kolleg*innen
eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
kostenfreier PKW- Stellplatz an der Geschäftsstelle

Bitte senden Sie Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbungen@bewo-online.com zu Händen Herrn Ralf Großmann, bis spätestens zum 31.01.2026.

BEWO Aktuelles | 23.12.2025

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