Wir überzeugen täglich unsere Kunden mit Ideen und Kreativität. Damit unsere Administration genauso überzeugend funktioniert, suchen wir (gerne kurzfristig) dich in leitender Rolle für die Organisation, Koordination und kaufmännische Steuerung des Agenturbetriebs, in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung (Präsenz, Teilzeit möglich).

Das bringst du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaft, gerne auch Studienabbrecher mit mehrjähriger Erfahrung im Office-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
Professioneller Umgang mit den gängigen Office-Programmen, optional einer Agentur-Software wie z.B. proad
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Koordinations- und Leitungsverantwortung
Koordination von kaufmännischen Abläufen wie z.B. Bearbeiten von Eingangsrechnungen, Bestellungen, Post und Telefon, Sekretariatsaufgaben
Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und in der Übermittlung der Daten an das Steuerbüro mittels DATEV Unternehmen online
Erfahrung in der Organisation von HR-Themen (Onboarding, Arbeitszeitverwaltung, interne Abläufe)
Muttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das können wir dir bieten

Verantwortung für Office-, Verwaltungs- und Organisationsprozesse
Arbeiten für namhafte Kunden aus dem Healthcarebereich
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin Sabine Gröner
Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub
Gute Anbindung mit Bus und Bahn
Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitarbeit möglich mit mind. 24 Stunden in Präsenz
Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
Ein attraktives Gehalt

Interessiert?
Dann bewirb dich und schick uns eine E-Mail mit deiner vollständigen Bewerbung und erzähle uns, wer du bist und wieso du perfekt zu uns passt. Zusätzlich brauchen wir eine Angabe zu deinem möglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung. Deine Ansprechpartnerin ist Sabine Gröner unter s.groener@goebel-groener.de

Leitung Office & Administration (m/w/d)