Wir suchen organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung. Werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsleitung.

Organisation liegt dir, du denkst vorausschauend und behältst stets den Überblick? Dann unterstütze unsere Geschäftsleitung mit deinem Know-how und werde Teil unseres Teams. Wir suchen ab 01.02.2026 in Teilzeit (20-25 Stunden/ Woche) Verstärkung für den Arbeitsbereich Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Bezirk Pankow von Berlin.

Deine Aufgaben: Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung. Du trägst mit deiner Arbeit zum reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei. Folgende Aufgaben gehören u.a. dazu:

Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
Bearbeitung Posteingang und Postausgang
Sicherung innerbetrieblicher Informationsflüsse, Gestaltung Schriftverkehr intern/extern
allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Büromaterialbestellung und -verwaltung, Raumplanung, Beauftragung und Koordination Handwerkereinsätze)
Archivierung, Digitalisierung von Unterlagen
Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
Recherchen und Zuarbeit bei strategischen und operativen Themen

Dein Profil

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokommunikationsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation
freundliches, verbindliches Auftreten
sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Teamfähigkeit sowie strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Das kannst Du erwarten

verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen und sich gegenseitig unterstützenden Team
gründliche Einarbeitung und Anleitung
flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
fachliche Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von in- und externen Fort- und Weiterbildungen
flexible Arbeitszeiten; Diensthandy und Laptop für mobiles Arbeiten
u. v. m.

Einige unserer Arbeitgeberleistungen:

Heiligabend und Silvester sind interne Feiertage
mit dem BVG-Jobticket fährst Du kostenlos durch Berlin
ein pünktliches und regelmäßiges Gehalt ist selbstverständlich
eine finanzierte Mitgliedschaft bei „Urbans Sports“

Kontakt

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung per Mail. Solltest du vorab Fragen haben, melde dich gern!

Deine Ansprechperson:

Beate Janz

E-Mail: beate.janz[at]independentliving.de

IL-Job-ID: 27624

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)