Sie sind ein Organisationstalent und möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team tatkräftig unterstützt und mit uns gemeinsam die Zukunft gestaltet.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
Buchhaltung und Rechnungswesen in DATEV
Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
Termin- und Kalenderkoordination sowie Planung von Meetings und Geschäftsreisen
Bearbeitung des Schriftverkehrs und sichere Weiterleitung von Nachrichten
Verwaltung der Dokumentenablage sowie Datenpflege (SOPs)
Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung und Beschaffungswesen
Sicherstellung des reibungslosen Tagesgeschäfts und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Kunden und dem Team

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Sachbearbeiter für Rechnungswesen oder ähnliche Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint
Erfahrung mit Buchhaltungssystem DATEV
Hohe Organisations- und Kommunikationsstärke
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Selbständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice (100% remote)
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Professionelle, angenehme und familienfreundliche Unternehmenskultur
Individuelles Weiterbildungsbudget zur Sicherung Ihrer fachlichen Qualifikation
Regelmäßige Meetings mit der Geschäftsführung, dem Team, Kunden und Dienstleistern
Arbeitszeit: Teilzeit (20 Stunden/Woche)
Eintrittstermin: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Wenn Sie diese Aufgabe „ruft“, freuen wir uns auf Ihre vollständigen digitalen Bewerbungsunterlagen. Bitte geben Sie Ihre gewünschte Jahresbrutto-Entgeltvorstellung und Ihren voraussichtlich frühestmöglichen Eintrittstermin an. Bewerben Sie sich ausschließlich über die in der Anzeige genannte E-Mail Adresse.

Wir freuen uns auf Sie.

Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d) (Homeoffice möglich)