Bürokaufmann/-frau (m/w/d) (Homeoffice möglich)
Werde Teil unseres Teams beim ATZ Mönchengladbach!
Das Autismus-Therapie-Zentrum Mönchengladbach (ATZ) begleitet und unterstützt Menschen im Autismus-Spektrum in den Fachbereichen autismusspezifische Fachleistung und Inklusionsassistenz.
Um unsere Arbeit im Hintergrund professionell zu organisieren, suchen wir eine engagierte Verstärkung für unser Büroteam.
Arbeitszeit: 20-25 Stunden pro Woche
- Organisatorische sowie kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten
- Vorbereitende Buchführung und Mahnwesen
- Verwaltung unseres Bibliotheksbestands
- Aktenführung und strukturiertes Dokumentenmanagement
- Schriftverkehr und Korrespondenz
- Terminplanung und digitale Kalenderpflege
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Behörden, Institutionen, Eltern und Leistungsberechtigten
- Organisation der Vertretungen im Bereich der Inklusionsassistenz
Besonderheit der Stelle:
Während der Schulzeiten wird eine wöchentliche Verfügungszeit auf die Arbeitszeit angerechnet.
In diesem Rahmen ist die/der Mitarbeitende montags bis freitags von 7:00 bis 8:00 Uhr telefonisch erreichbar und koordiniert kurzfristige Vertretungen im Bereich der Inklusionsassistenz.
- Gute Konzentrationsfähigkeit und Merkfähigkeit
- Organisations- und Planungstalent
- Flexibilität im Wechsel zwischen PC-Arbeit und Telefonaten
- Kommunikationsfähigkeit und sicheres Ausdrucksvermögen
- Strukturierte, eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (20-25 Std./Woche)
- Vielseitiges und sinnstiftendes Aufgabengebiet
- Kleines, motiviertes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
- Moderne, servergestützte Arbeitsorganisation
- Option auf anteiliges Homeoffice (nach Absprache)
- Individuelle Einarbeitung mit klaren Strukturen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
- Wertschätzende Unternehmenskultur und offenes Miteinander
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden sozialen Umfeld
- Ein Arbeitsplatz, der auf individuelle Bedürfnisse eingeht
Starte deine Karriere bei uns!
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
👉 Schick deine Unterlagen unkompliziert per E-Mail an: info@atz-mg.de
📞 Für Rückfragen erreichst du uns telefonisch unter 02161 2776230.
Werde Teil des ATZ Mönchengladbach - wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Hinweis: Unser Büro befindet sich im 1. Obergeschoss und ist derzeit nicht barrierefrei zugänglich.
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