Mitarbeiter:in Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d)

Wir sind ein Bildungsträger mit den Schwerpunkten Nachhilfe, Lerntherapie, Schulbegleitung sowie Coaching.
Aktuell stärken wir unseren Verwaltungs- und Buchhaltungsbereich: unser Wachstum bringt mehr finanzielle Prozesse, mehr organisatorische Abläufe und eine intensivere Zusammenarbeit mit Steuerbüro, Mitarbeitenden und externen Partner:innen mit sich.
Dafür erweitern wir unser Verwaltungsteam und suchen eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Buchhaltung & Verwaltung im Umfang von 30 bis 40 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale organisatorische und buchhalterische Aufgaben und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Steuerbüro, Mitarbeitenden und externen Partnern.

Ihre Tätigkeiten umfassen insbesondere:

Buchhaltung

Finanzbuchhaltung: Erfassung und Dokumentation aller Geschäftsvorfälle
Debitorenbuchhaltung: Verwaltung offener Forderungen, Mahnwesen, Erstellung von Kundenrechnungen
Kreditorenbuchhaltung: Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Zahlungsverkehr
Erstellung von Finanzberichten für Geschäftsführung und Steuerberater
Kontenführung und Abstimmungen
Vorbereitung der Lohnbuchhaltung

Verwaltung & Organisation

Kommunikation und Abstimmung mit dem Steuerbüro
Terminplanung, Koordination von Meetings, Schriftverkehr
Dokumentenmanagement: Ablage, Archivierung, digitale Verwaltung
Personalverwaltung: Pflege von Mitarbeiter:innenakten, Urlaubs- und Krankmeldungen
Vertragswesen: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen
Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben
Schnittstelle zwischen Abteilungen, externen Partner:innen und Behörden

Ihr Profil

Sie passen zu uns, wenn Sie strukturiert und eigenverantwortlich arbeiten, Zahlen lieben und gleichzeitig Freude an organisatorischen Aufgaben und Kommunikation haben.

Was Sie mitbringen sollten:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren) wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online wünschenswert
Aufgeschlossenheit für Digitalisierung
Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamgeist
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Wir bieten Ihnen

Unbefristete Festanstellung
faire Arbeitszeit- und Home-Office-Regelung
Attraktive Vergütung
Ein wertschätzendes Team, kurze Entscheidungswege und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
Sinnstiftende Tätigkeit in einem Bildungsunternehmen, das Menschen stärkt

Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, frühestmöglicher Starttermin) an info@mitteldeutsches-lerninstitut.de.

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https://app.connectoor.de/jobview?jobid=69511b202f519c38ee8b66b9

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