akanova - die Akademie für deine Kita-Praxis - ist ein schnell wachsender Anbieter von Fortbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen für Kita-Personal. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich unseren Mitarbeiter*innen und Expert*innen, die unsere Teilnehmer*innen im Rahmen unserer Veranstaltungen befähigen, den hohen Qualitätsstandard in Kitas sicherzustellen. Wir legen Wert auf praxisorientierte Wissensvermittlung, einen inspirierenden Erfahrungsaustausch unter den Teilnehmer*innen und eine vertrauensvolle Atmosphäre während der Veranstaltungen.

akanova ist Teil der Bildungsgruppe AcadeMedia und Kooperationspartner von Espira & Joki Kinderbetreuung, Kita Luna sowie Stepke Kitas.

Zur Planung, Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen suchen wir am Standort Berlin, Oberhausen oder Köln ab sofort einen

Mitarbeiter (m/w/d) Organisation (Online-)Fortbildungen

in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche).

Deine Aufgaben

Vorausschauende Planung und Organisation von pädagogischen Fortbildungen, Qualifizierungen und Erste-Hilfe-Schulungen online oder in Präsenz.Dazu gehören u. a. Abstimmungen mit Kita-Leitungen und Trainer*innen
Einladung von Teilnehmer*innen
Einrichten von Teams und Zoom-Meetings
Buchung von Seminarräumen und Organisation der Seminartechnik
Organisation der Verpflegung

Erstellen und Versand der Teilnahmebescheinigungen und anderer Unterlagen
Auswertung der Fortbildungen einschl. Reporting
Erstellen von Ausgangsrechnungen und Prüfung von Eingangsrechnungen
Kommunikation mit allen Beteiligten per Telefon, E-Mail und Chat
Kundenberatung
Lachen :-)

Dein Profil

Du hast Erfahrung im Bereich Büro, Organisation, Hotel, Tourismus oder Ähnliches.
Du arbeitest gern selbstständig und behältst anstehende Termine stets im Blick - sowohl im Detail als auch im Überblick.
Deine mündliche und schriftliche Kommunikation ist klar, bestimmt und freundlich.
Du besitzt sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS Excel und Outlook; wünschenswert auch mit MS Teams und Zoom.
Dir macht es Spaß, mit und für Menschen zu arbeiten, auch wenn es (manchmal kurzfristig) zu Änderungen kommt. Dann findest du kreative Lösungen für unsere Teilnehmer*innen, Trainer*innen und unserem Team.
Du bist bereit, zwischen unseren Standorten in NRW, Berlin und München zu reisen.

akanova bietet ihren Mitarbeiter*innen eine praxisorientierte Begleitung in ein sicheres Arbeitsverhältnis mit attraktiven Konditionen und

eine unbefristete Anstellung
ein auf Vertrauen basierendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
Gesundheitsförderung durch eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club
eine Shopping-Card mit einem Monatsguthaben von 50 €
eine individuelle, private Betriebsrente
sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten aufgrund unserer starken Expansion

Wir verstehen uns als Dienstleister für pädagogische Fachkräfte und Kita-Leitungen. Wenn du dich gern um die Zufriedenheit unserer Teilnehmer*innen wie Trainer*innen kümmern und das wachsende Fortbildungsprogramm mitgestalten möchtest, dann freuen wir uns über deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, Stundenumfang, Gehaltsvorstellung sowie Verfügbarkeit an:

bewerbung@akanova.de