Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), die unser Team bei der effizienten Abwicklung administrativer Aufgaben unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation verschiedener Büroprozesse, um einen reibungslosen Ablauf im Unternehmensalltag zu gewährleisten. Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise mit und tragen maßgeblich zur Optimierung unserer administrativen Abläufe bei.

Aufgaben

Planung und Terminierung von Kundenterminen
Erstellung und Versand von Rechnungen
Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben
Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Büro
Bearbeitung von E-Mails und telefonischen Anfragen
Datenpflege und Dokumentenmanagement

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (von Vorteil)
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Freundliches und professionelles Auftreten
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)