Die GEKA Maschinenhandel GmbH & Co. KG ist ein international tätiges Unternehmen mit Schwerpunkt im Maschinenhandel, Schwergutumschlag, Terminalbetrieb, Lagerung und Immobilien. Für unseren Verwaltungsstandort in Barsbüttel suchen wir eine erfahrene, strukturierte und engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die unser Tagesgeschäft organisatorisch, kaufmännisch und kommunikativ unterstützt.

Ihre Aufgaben

Kaufmännische & organisatorische Tätigkeiten

Selbstständige Auftragsabwicklung (Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Nachverfolgung)
Lieferantenmanagement (Einholen und Vergleichen von Angeboten, Rechnungsprüfung)
Allgemeine Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr)
**Büroorganisation **und administrative Abläufe
Unterstützung bei Personal- und Vertragsangelegenheiten
Pflege von Unterlagen, Übersichten und Dokumentationen

Projekt- & Schnittstellenarbeit

Koordination interner und externer Ansprechpartner (z. B. Kunden, Dienstleister, Standorte)
Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung technischer Projekte
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Prozesse

Optional / nach Interesse & Erfahrung

Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsaufgaben
Pflege und Weiterentwicklung der Unternehmenskommunikation (Website, Präsentionen, Unternehmensunterlagen)
Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen

Organisation und Begleitung von Messeauftritten, auch international

Vorbereitung von Messeunterlagen
Koordination externer Dienstleister
Terminorganisation und Nachbereitung
Unterstützung bei kunden- und projektbezogener Kommunikation
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Marken- und Außendarstellung

Ihr Profil

Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich
Sehr gute **Selbstorganisation **und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Office / digitalen Arbeitsmitteln
**Technisches Grundverständnis **oder ingenieurnahe Kenntnisse sind von Vorteil (z. B. aus Technik, Bauwesen, Industrie, Projektumfeld - kein Maschinenbau zwingend erforderlich)
Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion

Was uns wichtig ist

Wir suchen niemanden „nach Schema F“, sondern eine Persönlichkeit (m/w/d) mit:

Offenheit für neue Themen und Denkweisen
Interesse an technischen, wirtschaftlichen und organisatorischen Zusammenhängen
Freude daran, mitzudenken, zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen
Innovationsgeist, Pragmatismus und einem Blick für das Machbare

Wir bieten

Eine langfristige Teilzeitstelle mit gut planbaren Arbeitszeiten
Ein** abwechslungsreiches Aufgabenfeld** mit Entwicklungsmöglichkeiten
Kurze Entscheidungswege und** direkten Kontakt zur Geschäftsführung**
Ein wertschätzendes, vertrauensvolles Arbeitsumfeld
Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Kaufmännische Mitarbeiterin / Projekt- & Organisationsmanagement (m/w/d) - Teilzeit