ELF
ELFIN Engineering & Solutions GmbH
Bürokaufmann (m/w/d)
Vor 8 Tagen veröffentlicht
Vollzeit
Köln
Unbefristet
Vor Ort
Ihre Aufgaben
Aufgaben Stellenanforderungen
- Effiziente Organisation und Strukturierung des Tagesablaufs
- Übernahme von kaufmännischen, verwaltenden und organisatorischen Aufgaben
- Erfassen und Bearbeiten von Aufträgen
- Prüfen und Bearbeiten von Eingangsrechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung mit DATEV
- Vorbereitung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs
- Aufbereitung und Erstellung von Angebots- und Präsentationsunterlagen
- Organisation, Terminplanung und Koordination von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Verwaltung und Archivierung von Akten (digital)
- Ansprechpartner:in für Office-Management und administrative Abläufe
- Unterstützung bei einem reibungslosen Ablauf von Geschäftsprozessen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office-Management oder in einer ähnlichen administrativen Funktion
- Organisationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
- Kenntnisse in DATEV oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten - telefonisch wie persönlich
- Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Freude daran, persönliche Erfahrungen einzubringen und aktiv mitzugestalten
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
ELFIN Engineering & Solutions GmbH
Köln
Assistenz, Sekretariat, Büro