Referent der Geschäftsführung (w/m/d)
07.01.2026
Beschäftigungsverhältnis unbefristet
Anstellungsart Vollzeit
Unternehmensbeschreibung
Die Bekleidung der Bundeswehr ist unser Job.
Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm.
Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.
So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.800 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.
Stellenbeschreibung
Für unsere Zentrale in Köln suchen wir Sie als
Nach der erfolgreichen Einführung von SAP S/4HANA modernisieren wir unsere IT-Landschaft weiter (u. a. BI-Tools, SAP SuccessFactors), eröffnen neue Lagerstandorte mit modernster Intralogistik und passen unsere Prozesse sowie Organisation den wachsenden Anforderungen an. In dieser Schlüsselposition arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen, übernehmen Projektverantwortung und bringen Ihr betriebswirtschaftliches Know-how ein, um die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten.
Rollenbeschreibung
- Sie übernehmen die zentrale Rolle als Ansprechpartner*in der Geschäftsführung und stellen die fachlich präzise und strukturierte Ausarbeitung von Konzepten, Berichten und administrativen Prozessen sicher.
- Darüber hinaus sind Sie strategische*r Sparringspartner*in für die Geschäftsführung und Fachbereiche und planen sowie moderieren Meetings unserer Führungskräfte.
- Sie entwickeln eigenständig Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen auf Basis fundierter Analysen und sorgfältiger Recherchen.
- Ihre fachliche und methodische Expertise bringen Sie aktiv in Projekte ein und übernehmen bei Bedarf deren Leitung - von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung.
- Außerdem koordinieren Sie die Schnittstellenkommunikation zwischen internen Bereichen und externen Partnern - wie z. B. dem Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) und dem Bundesministerium der Verteidigung (BMVg).
- Abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Supply Chain Management (SCM) oder Logistik
- Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement, idealerweise mit Bezug zu IT oder Logistik/SCM
- Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Themen strukturiert und lösungsorientiert aufzubereiten
- Hohe Eigeninitiative und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint
- Kommunikationsstärke auf allen Ebenen, fließendes Deutsch in Wort und Schrift (C2-Niveau)
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, verbunden mit der Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen
- Eine unbefristete Festanstellung in einem stark wachsenden, krisensicheren Unternehmen
- Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung
- Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits (exklusive Rabatte für Mitarbeitende)
- Flexible Arbeitsgestaltung hinsichtlich Zeit und Ort: Gleitzeit zwischen 6:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (ca. 1-2 Tage pro Woche vor Ort)
- Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze)
Benötigte Dokumente
Unter dem Nachhaltigkeitsgedanken und auch um Verzögerungen im Prozess zu vermeiden, berücksichtigen wir nur Bewerbungen in digitaler Form per E-Mail.
Unternehmensinformationen
Informationen über die bei der BwBM erfolgende Datenverarbeitung erhalten Sie unter www.bwbm.de/datenschutz.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen begrüßen wir ausdrücklich.
Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Personalabteilung | Frau Karin Potthoff
Tel.: 0174 2091295
E-Mail: bewerbungzentrale@bwbm.de
Homepage: www.bwbm.de
Standorte
Köln