der Erlebnis-Ausstellung am Standort Westerstede

Dein Profil

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Du hast Berufserfahrung z.B. in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion
Du hast Freude am Umgang mit Menschen und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Du beherrscht die deutsche Sprache sicher und hast ein freundliches Auftreten
Du bist serviceorientiert und kannst Erfahrung in der Büroorganisation vorweisen
Du bist in der Lage eigenverantwortlich zu Arbeiten - mit der Fähigkeit zu priorisieren
Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office Produkte (Excel, Word, Powerpoint)
Du bringst Teamgeist & Engagement sowie die Bereitschaft mit, Dich gemeinsam mit uns stetig weiterzuentwickeln

Deine Aufgaben

Du bist Ansprechpartner/in für unsere Besucher und die freundliche Stimme für alle zentralen Anrufe
Du behältst alle Besprechungs-Termine im Blick, begrüßt unsere Geschäftspartner und kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
Du verwaltest unsere zentralen Email-Accounts und leitest Anfragen an das passende Projektteam weiter
Du kümmerst dich um Bestellungen, die für die allgemeinen Abläufe (Büromaterial) und das Wohlbefinden aller (Tee, Kaffee, Kekse) erforderlich sind
Du nimmst Eingangspost und Lieferungen entgegen und weißt sie intern weiterzugeben
Du überblickst den Kalender der Poolfahrzeugnutzung und die Abwesenheit der Mitarbeiter
als zentrale/r Ansprechpartner/in für Dienstleister (Reinigung, Wartung, Reparaturen) kümmerst Du dich darum, dass alles möglichst reibungslos funktioniert
Du unterstützt bei der Planung und Gestaltung unserer Teamevents (Aufmerksamkeiten, Feiern, Ausflüge)
last but not least: Du betreust „alles und jeden“ und sorgst dadurch für harmonischen Abläufe

Wir bieten

Entspricht dies auch deinen Vorstellungen? Dann bewirb dich jetzt.

Kontakt

Ingo Meyer
T. >> 04488/ 7633-101
WhatsApp >> 0152/ 02061136
M. >> Bewerbung@traba.de

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