Sie sind ein Organisationstalent, das auf der Suche nach einem Job mit Sinn ist? Dann sind Sie als Disponentin oder Disponent in unserer Teamassistenz genau richtig: Mit Ihren Planungs-Skills sorgen Sie morgens unter anderem dafür, dass jedes Kind mit Beeinträchtigung eine Begleitung erhält und stärken den operativen Bereichen administrativ den Rücken.

Das bieten wir

Individuelle Fort- und Weiterbildungen
Regelmäßige Feedback-Gespräche
Raum für Kreativität, eigene Ideen und Initiativen
Betriebliche Altersvorsorge sowie Mitarbeiterrabatte für verschiedene Marken und Dienstleistungen
Kostenlose Parkplätze vor der Tür und gute Erreichbarkeit per ÖPNV mit bezuschusstem Jobticket
Team-Events

Ihre Aufgaben

Sie bilden die administrative Schnittstelle zwischen unseren Klientinnen / Klienten und der Koordination unserer Dienstleistungsbereiche
Im Rahmen des Vertretungsmanagements stellen Sie sicher, dass jedes Kind auch im Krankheitsfall die notwendige Unterstützung erhält und disponieren Vertretungseinsätze
Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Anlage und Pflege der Stammdaten: Sie aktualisieren Akten und fordern relevante Dokumente an
Sie verwalten die Korrespondenz der Abteilungen
Mit verschiedenen Tools analysieren Sie die aktuellen Bedarfsstände und führen Reportings durch

Ihr Profil

Sie verfügen über eine Ausbildung als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, als Personaldienstleistungskauffrau oder Personaldienstleistungskaufmann oder als Sozialassistentin oder Sozialassistent im sozialwirtschaftlichen Bereich
Bestenfalls haben Sie bereits Erfahrungen in Tätigkeiten als Disponentin / Disponent im Personalwesen oder als Assistentin oder Assistent
Sie arbeiten gerne organisiert und strukturiert in einem Team und behalten gleichzeitig auch in dynamischen Situationen den Überblick und reagieren flexibel auf spontane Anforderungen oder ad-hoc Themen
Sie sind fit im Umgang mit den MS-Office Produkten, insbesondere Excel
Eigenverantwortliches Arbeiten und Dienstleistungsbereitschaft sind Ihnen wichtig

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Für Fragen stehen Ihnen unsere Talent Scouts unter 06152 / 97797-0 oder per WhatsApp sowie Signal unter +49 175 2051537zur Verfügung.

Personaldisponent Teamassistenz (m/w/d)