Du hast Interesse an einer Verwaltungstätigkeit, möchtest dich sozial engagieren und mit sinnvoller Arbeit dein Geld in einem tollen Team verdienen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Malteser in Göttingen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (16 Wochenstunden).

Deine Aufgaben

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Pflege und Erstellung von Listen und Ablage von Dokumenten
Unterstützung der Mitarbeitenden im Schulbegleitdienst in allen administrativen Belangen
Pflege von Arbeitszeitkonten und Kontrolle von Stundenzetteln
Anlage neuer Schulbegleiter (m/w/d) und Klienten und Aktualisierung dieser Daten
Erstellung von Rechnungen und Abgleich von Leistungsnachweisen
Entgegennahme und Bearbeitung von Krankmeldungen
Kommunikation mit Dritten (Behörden, Berufsgenossenschaften, Kunden, Mitarbeitenden)
Umsetzung von Qualitätssicherungsverfahren

Das bieten wir

Eine tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas
Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld
On Top: Für jedes Ihrer Kinder (bei Anspruch auf Kindergeld) zahlen wir eine Zulage in Höhe von 90,00 € pro Monat, anteilig zu den Arbeitsstunden
30 Tage Urlaub im Jahr, sowie einen zusätzlichen Tag zur freien Verfügung
Dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Ein modernes Gesundheitsmanagement z.B. durch die Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk Hanse-Fit
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialem Arbeitsumfeld

Was wir uns vorstellen:

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Mehrjährige Erfahrung in Verwaltungsarbeiten, vorzugsweise in der Pflege von Arbeitszeitkonten
Die Fähigkeit auch in stressigen Situationen die richtigen Prioritäten zu setzen
Ein strukturiertes, selbstständiges Arbeiten und hohe Eigeninitiative
Sehr gute Office 365 Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams und Sharepoint
Eine hohe PC-Affinität ist zwingend erforderlich
Eine sehr gute Sozial-, Kommunikations- und Organisationskompetenz
Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Haben wir dein Interesse geweckt?

Sende uns deine Bewerbung schnell, unkompliziert und nachhaltig über das Online-Formular!