Office Manager - Live Entertainment (x/w/m) Festanstellung, Teilzeit · Hamburg Gesellschaft

Live Nation Brand Partnership & Media GmbH

Intro

Live Nation sucht ab sofort eine:n Office Manager (x/w/m) in Teilzeit in unserem Hamburger Büro. Als Herzstück unseres Büros sorgst Du für reibungslose Abläufe und eine optimale Arbeitsatmosphäre. Du stehst internen und externen Stakeholdern lösungsorientiert zur Seite und arbeitest 16-20 Stunden pro Woche, von Montag bis Donnerstag. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Musik- und Eventbranche klingt nach genau Deinem Ding? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

Organisation und Bestellung von Büromaterialien, Ausstattungen und allgemeinen Verbrauchsgütern
Verwaltung und Verteilung der eingehenden Post
Auswahl und Organisation von Aufmerksamkeiten für Mitarbeitende
Schnittstelle zur Hausverwaltung und Ansprechpartner:in für alle internen und externen logistischen und organisatorischen Anliegen im Büro
Verwaltung von Zugängen und Buchungen über die Deutsche Post
Koordination von Reisebuchungen und Administration entsprechender Tools
Empfang von Besucher:innen, Paketbot:innen und Lieferanten
Sicherstellen der Einhaltung aktueller Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien
Verwaltung der Konferenz- & Besprechungsräume und Vorbereitung von Meetings

Dein Profil

Du hast idealerweise Erfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
Du sprichst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
Der Umgang mit MS-Office-Anwendungen liegt Dir
Du bist kommunikativ, herzlich und serviceorientiert und sorgst mit Deinem aufmerksamen Blick für reibungslose Abläufe
Du arbeitest strukturiert, proaktiv und entlastest das Team durch Deine vorausschauende Arbeitsweise
Auch in stressigen Situationen bleibst Du gelassen und findest schnell Lösungen
Du bist organisationsstark und hast Freude daran, unterschiedliche Aufgaben gleichzeitig zu managen

Warum wir?

Dich erwarten kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit Dein Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten
Du arbeitest in einer verantwortungsvollen Rolle für die spannendsten Events in der DACH-Region
Du erhältst tiefe Einblicke in die Musik- und Veranstaltungsindustrie und Zugang zu verschiedenen Veranstaltungen
Dich erwartet ein jährliches Weiterbildungsbudget für Deine individuelle Entwicklung
Du erhältst Zugang zu einem Aktienprogramm für Mitarbeitende
Umfassende Unterstützung in der Familienplanung

Was ist uns wichtig?

Findest du dich nicht in allen Anforderungen wieder? Überhaupt kein Ausschlusskriterium! Wir bei Live Nation sind daran interessiert ein möglichst diverses und vielfältiges Team aufzubauen und da bist du genau richtig. Also auch, wenn du keine Ausbildung in der Branche hast etc., freuen wir uns sehr dich kennenzulernen.

Deine Bewerbung

Klingt spannend? Ist es auch! Wir freuen uns über deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Übermittlung deines Lebenslaufes. Bewirb dich einfach über unsere Karriereseite:

Kontaktdaten

Artur Hahn
Recruiting & Talent Manager

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Über uns

Die Live Nation GmbH ist im Bereich der Musik für die Werbung, Organisation und Durchführung musikalischer Veranstaltungen im deutschsprachigen Raum tätig, insbesondere für Konzerte, Tourneen, Open-Air-Veranstaltungen und andere Live-Events sowie für die Betreuung und Vermarktung von Künstlern. Die Live Nation GmbH gehört zum größten internationalen Konzertveranstalter Live Nation Entertainment mit Hauptsitz in Beverly Hills. Live Nation Entertainment setzt sich aus vier Marktführern zusammen: Ticketmaster.com, Live Nation Concerts, Front Line Management Group und Live Nation Network. Ticketmaster.com ist ein Event-Ticketing-Anbieter und eine der fünf größten eCommerce-Seiten. Live Nation Concerts produziert über 20.000 Shows jährlich für mehr als 2.000 Künstler. Front Line Artist Nation ist ein weltweites Künstler-Management-Unternehmen und betreut über 250 Künstler. Gemeinsam mit diesen Firmen bedient Live Nation Network als Anbieter von Entertainment-Marketing-Lösungen weltweit über 800 Werbekund:innen. Diese erhalten Zugang zu den 200 Millionen Menschen, die jährlich die Live Nation Veranstaltungen und die digitalen Plattformen besuchen. Ein weiterer Teil des Netzwerks ist Goodlive, ein innovatives Live-Entertainment-Unternehmen mit Sitz in Berlin. Zu Goodlive gehören u. a. das splash! Festival, Heroes Festival, Superbloom Festival, Goodlive Artists, Gastrobüro und Herokey. Seit 2022 ist Goodlive Teil der Live Nation Familie.

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Vielen Dank für Deine Bewerbung!

Wir freuen uns über Dein Interesse Teil unseres Teams zu werden. Bitte beachte, dass sich Goodlive in verschiedene Gesellschaften unterteilt und Teil von Live Nation ist. Vergewissere Dich daher in der Stellenbeschreibung, für welche Gesellschaft diese Stelle ausgeschrieben ist.

Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten beim Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per E-Mail an jobs@livenation.de. Wir legen Wert auf einen fairen und diskriminierungsfreien Bewerbungsprozess. Wir bitten Dich deshalb folgende Punkte nicht anzugeben: Alter, Bild auf Deinem Lebenslauf, Geschlechtsidentität, Familienstand, Nationalität. Bitte lade deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich in deutscher Sprache hoch. Wenn Du dazu Fragen hast, melde Dich gern bei uns.

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