Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Unternehmen mit Hauptsitz in Potsdam. In seinen Gesellschaften arbeiten über 2.300 Mitarbeitende in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit - getragen von christlichen Werten und mit fachlicher Kompetenz.
Eine dieser Gesellschaften ist die Gesellschaft Service im Oberlinhaus. Sie erbringt zentrale Verwaltungs- und Wirtschaftsleistungen und übernimmt mit den Bereichen IT, Finanzen, Personal, Immobilien, Kommunikation, Einkauf, Reinigung und Handwerk konzernweite Steuerungsfunktionen.
Verstärken Sie unser Team im Referat Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sachbearbeiter / Assistenz (gn*) Personal

Personalunterstützung: Sie unterstützen die Kolleginnen administrativ und bei projektbezogenen Aufgaben.
Vertragswesen: Sie erstellen personalrelevate Schriftstücke auf Basis vorgegebener Muster
Einstellungsunterlagen: Sie stellen vollständige Vertrags- und Einstellungsunterlagen zusammen und gewährleisten deren termingerechten Versand an neue Mitarbeitende.
Postmanagement: Sie sind für die Sichtung, Sortierung und strukturierte Bearbeitung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs verantwortlich.
Archivierung: Sie unterstützen bei der ordnungsgemäßen Ablage und Archivierung von Unterlagen und Akten gemäß internen Vorgaben.
Assistenzaufgaben: Ergänzend übernehmen Sie allgemeine Schreib- und Assistenzaufgaben zur umfassenden Unterstützung des Referats Personal.
Verantwortung: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem fröhlichen und engagierten Team.
Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR DWBO (EG 5) mit systematischer Gehaltsentwicklung.
Sinnhaftigkeit: Sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld.
Urlaub & Sonderzahlungen: Jahressonderzahlungen und 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen.
Familienfreundlichkeit: Kinderzuschlag (91,79 € je Kind bei Vollzeit) und bevorzugte Kita-Platzvergabe.
Mitarbeitendenrabatte: Rabatt bei zahlreichen Partnern.
Weiterentwicklung: Individuelle Personalentwicklung durch Teamcoachings, Supervisionen und Praxisanleitung.
Onboarding & Teamgeist: Willkommenstage für neue Kolleg:innen sowie Teamevents für ein starkes Miteinander.
Mobilität: Mobilitätszuschuss nach der Probezeit: für ein Jobrad / VBB-/ Deutschlandticket oder kostenfreies Oberlinfahrrad.

Das ist Ihr Profil

Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung beispielsweise im kaufmännischen, verwaltenden oder dienstleistungsorientierten Bereich.
Praxiserfahrung: Sie bringen erste Erfahrungen in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten mit - idealerweise im Personal- oder Verwaltungsumfeld.
IT-Kompetenz: Sie arbeiten sicher mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und Excel, und sind bereit, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus.
Kommunikation: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Teamfähigkeit: Sie überzeugen durch hohe Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Service- und Teamorientierung.
Werteorientierung: Sie besitzen eine positive Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und unseren Werten.

Noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gern:
Leitung Refarat Personal
Norma Leuchtenberger

*gn - genderneutral