Aufgaben

Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
Erste Ansprechperson für telefonische Anfragen
Auftragsverwaltung (Anlage von Projekten, Erfassen des Auftragsein-/ sowie -ausgangs)
Erstellung der Prüfungsverzeichnisse für Bauaufsichtsbehörden
Archivierung
Entwicklungsmöglichkeit zur Assistenz der Prüfamtsleitung sowie Übernahme der Fakturierung

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, alternativ gleichwertige Kenntnisse aufgrund langjähriger Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Versierter Umgang mit digitalen Verwaltungsprozessen
Effiziente Organisation und Belastbarkeit im Tagesgeschäft
Ausgeprägte Teamfähigkeit und vor allem Freude an der Arbeit

Verwaltungsangestellte (m/w/d)