Fichtner GmbH sucht Assistenz im Vertrieb (m/w/d) mit Schwerpunkt Englisch & Französisch

22\. Juni 2022

Ihre Aufgaben

Unterstützung und Mitwirkung bei der Angebotserstellung:
Durchsicht von Ausschreibungstexten
Erstellung geforderter Unterlagen
Unterstützung der Koordination mit Abteilungen und Tochterunternehmen
Formatierung von Angeboten sowie Rechtschreibprüfung (englisch u. französisch) und Versandabwicklung
Zusammenstellen aller erforderlichen Unterlagen für Verträge
Datenbankpflege
Koordination und Kommunikation mit unseren globalen Vertriebsbüros in deutscher, französischer und englischer Sprache
Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie Bearbeitung der Eingangspost, Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Terminabstimmung intern und extern, Organisation von Besprechungen, Reiseplanung und Reisebuchung, Reisekostenabrechnung

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachen- / Europasekretär/in oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Vertriebsassistenz, Teamassistenz oder im Sekretariat im internationalen Umfeld
Fließende Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse sind erforderlich
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

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