5. Januar 2026 / Vollzeit

Bestandsmanager (m/w/d) Kaufmännische Verantwortung in der Wohnungswirtschaft

KHW Kommunale Haus & Wohnen GmbH

Hast Du eine Leidenschaft für Immobilien und fühlst Dich in einem dynamischen Umfeld wohl? Als kaufmännisches Rückgrat unseres Wohnungsbestandes gestaltest Du aktiv mit, dass unsere Wohnungen für alle Zielgruppen attraktiv, wirtschaftlich und zukunftsfähig sind - gemeinsam schaffen wir Lebensräume mit Perspektive!

Deine Aufgaben

Vermietungsmanagement & Mieterbetreuung

Steuerung des gesamten Vermietungsprozesses: von der Interessentenansprache über Besichtigungen bis zum Vertragsabschluss und zur Wohnungsübergabe
Betreuung aller Mieter*innen bei kaufmännischen Anliegen (z.B. Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Nachträge)
Durchführung der gesamten Mieterkorrespondenz
Leerstandsmanagement und Entwicklung kreativer Vermarktungsstrategien für alle Zielgruppen (Familien, Senioren, Studierende, Singles etc.)
Beschwerdemanagement: Entgegennahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Beschwerden und Anliegen der Mieter*innen - lösungsorientiert

Betriebskosten- und Vertragsmanagement

Vorbereitung, Prüfung und Erläuterung der Betriebskostenabrechnungen gegenüber den Mieter*innen
Pflege und Verwaltung aller Mietverträge, Nachträge und sonstigen Vereinbarungen
Überwachung von Fristen, Vertragslaufzeiten und Sondervereinbarungen
Pflege und Aktualisierung aller relevanten Daten im wohnungswirtschaftlichen ERP-System (Wodis Sigma) und im CRM-System

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann, Immobilienfachwirt oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Wohnimmobilien, idealerweise in der Wohnungswirtschaft
Sehr gute Kenntnisse im Mietrecht und in der Betriebskostenabrechnung
Sicherer Umgang mit wohnungswirtschaftlicher Software (z.B. Wodis Sigma)
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Eigenverantwortliche, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Freude an Innovation, Projektarbeit und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Was Dich erwartet

Die Möglichkeit, die Zukunft des Wohnens aktiv mitzugestalten
Ein motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt
Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Tools und flexiblen Arbeitsmöglichkeiten
Attraktive Rahmenbedingungen und Entwicklungsperspektiven
30 Tage Urlaub

Wir freuen uns auf Dich!