Assistent/in der Büroleitung - m/w/d
Standort Berlin: Mitarbeiter/in in Teilzeitarbeit gesucht!
Sie suchen eine neue Herausforderung?
Teamgeist und berufliche Perspektiven?
Vielfältige Arbeitsthemen der Büroverwaltung und Stadtplanung?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
- berufliche Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsplatz
- eine angemessene und leistungsorientierte Entlohnung
- eine breite Mitgestaltungsmöglichkeit und Entwicklungsperspektive
- gutes Betriebsklima mit ausgeprägter Team-Atmosphäre
und suchen ab sofort für den Standort Berlin:
eine strukturiert arbeitende, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsleitung - gern auch Bewerber/in mit Erfahrungen in der Stadt- und Regionalplanung oder Architektur - welche unseren Büroalltag mit 25 h an mindestsens 4 Tagen pro Woche in folgenden Kernaufgaben unterstützt:
- Ansprechperson für das FIRU -Team Berlin zur Sicherung eines effektiven Büroalltags
- Allgemeine Büro- und Ressourcenverwaltung sowie selbstständige Organisation notwendiger Wartungstermine
- Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten
- Rechnungslegung in Projekten
- Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
- Verwaltung des analogen und digitalen Archivs und Inventarverzeichnisses
- Mitarbeit, Recherchen und Unterstützung in Projekten der Stadt- und Regionalplanung
- Verwaltung der Bürotechnik und Arbeitsplätze (Hard- und Software)
- Zusammenarbeit mit EDV-Dienstleister sowie IT-/Kommunikationsanbieter bei tagesaktuellen Aufgaben und laufenden Verträgen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann oder ähnlich
- ebenfalls denkbar ist ein Studium der Fachrichtung Architektur, Stadtplanung, Stadt- und Regionalentwicklung, Geografie und Raumplanung oder vergleichbarer Studiengänge mit Schwerpunkt Städtebau und Planung
- **sehr gute **Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift- die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert anzugehen
- sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel
Eine Einarbeitungszeit zur schrittweisen Übergabe von Aufgaben und Zuständigkeiten ist geplant und soll Raum schaffen für die individuelle Ausgestaltung von Aufgaben.