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Executive Assistant (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Arbeiten Sie kompetent, organisiert und strukturiert? Schätzen Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein internationales Arbeitsumfeld und attraktive Karrierechancen?

Für unseren renommierten Kunden mit Sitz im Herzen von Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Perspektiven

Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
Bezuschussung zum Jobticket

Aufgaben

Unterstützung in allgemeinen und administrativen Belangen
Bearbeitung von Postein- und -ausgängen sowie Überwachung und Notierung von Fristen
Erstellung, Formatierung und Ausfertigung von Schriftsätzen nebst Anlagen
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Erstellung von Präsentationen
Anlage, Verwaltung und Führung von Akten sowie Pflege des Ablagesystems
Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
Koordination von Meetings und Terminen

Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Eine sehr sorgfältige Arbeitsweise
Organisationstalent, Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit
Sicheren Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
Verhandlungssichere Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: c9abfdcf-82e9-40eb-91ce-b2fa1655f870

Kontakt zu uns Frau Morsal Kushkaki

frankfurt-bewerbung@dis-ag.com +49 69/668194217

Theodor-Heuss-Allee 108

60486 Frankfurt am Main

Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung

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