Administrator – Medical Affairs Operations (m/w/d)
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Administrator - Medical Affairs Operations (m/w/d)- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Frankfurt am Main
Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Struktur und Effizienz?
Dann wartet hier Ihre Chance: Für unseren Kunden mit Sitz in Bad Homburg suchen wir einen Administrative Assistant (m/w/d) in Direktvermittlung. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie mehrere Business Partner und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft - von der Terminplanung bis zur Reiseorganisation.
Perspektiven- Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
- Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
- Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
- Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
- Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
- Pflege von Kalendern, Organisation komplexer Meetings inkl. Raumplanung, Technik und Catering
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen (national/international), Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Datenbanken; Unterstützung bei Onboarding-Prozessen
- Zusammenarbeit mit internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern
- Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten und Nutzung moderner Tools (inkl. KI) zur Effizienzsteigerung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) und idealerweise Erfahrung mit Concur Travel
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, proaktive Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
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Über unsWir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 5028058d-f205-4a50-ac47-946901b2ef52
Kontakt zu uns Elaine MendozaTheodor-Heuss-Allee 108
60486 Frankfurt am Main
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung
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Wichtige Fragen und Antworten Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG? Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung? Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben? Wie funktioniert der Job-Pool? Vorteile mit der DIS AG Namhafte Unternehmen Branchenvielfalt Individuelles Bewerbercoaching Unterstützung bei Vertragsverhandlungen Großes Kundenetzwerk Kostenfreie VermittlungSie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.
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