HR-Assistant (m/w/d)
Legen Sie Wert auf ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien?
Wünschen Sie sich eine Stelle mit viel Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team?
Kommen Sie zu uns ins Team!
Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche.
Der AMD der BG BAU betreut in seinen über 60 Zentren und im Außendienst bundesweit die Versicherten des Bauhaupt- und Baunebengewerbes sowie große Reinigungs- und Serviceunternehmen.
Wir bieten unseren Beschäftigten einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem flexiblen Gleitzeitmodell und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL).
Setzen Sie sich gemeinsam mit uns ein - für Sicherheit, Gesundheit und Prävention in einer spannenden Branche.
Für unseren Standort Berlin suchen wir einen
- unterstützen das Personalmanagementteam administrativ und organisatorisch bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts
- sind zentrale Ansprechperson für die Führungskräfte, Beschäftigten und externe Personaldienstleister und kümmern sich um die administrativen Tätigkeiten in der täglichen Personalarbeit, wie die Betreuung des zentralen Telefons, des übergreifenden Postfachs zu operativen Personalthemen und der Postein- und -ausgänge
- bearbeiten federführend das Vertrags- und Personaldokumentenmanagement, wie die Qualitätssicherung, die Prozessdokumentation, das Nachhalten von Personalangelegenheiten von der Personalbedarfsanmeldung über den Eintritt bis zum Austritt
- übernehmen bedarfsgerecht einzelne Themen im HR, wie beispielsweise die eigenständige Betreuung von Benefit-Programmen, und arbeiten aktiv bei der Umsetzung des Bonusmodells mit
- unterstützen eigenverantwortlich bei der Auswertung und Prüfung von HR-Kennzahlen sowie bei der internen Berichterstattung
- überwachen verantwortlich Änderungen der Mitarbeiterstammdaten, wie z. B. relevante Daten für Gehaltsanpassungen und Bonuszahlungen
- unterstützen bei der Personalgewinnung, wie der Pflege des Bewerbermanagements, der Veröffentlichung von Stellenangeboten und Betreuung des Bewerberpools, sowie beim Onboarding
- nehmen aktiv an der Planung und Durchführung von Mitarbeiterveranstaltungen, wie Personalentwicklungsmaßnahmen, teil
- holen eigenständig Angebote ein, prüfen und bestätigen diese und sind zuständig für die Rechnungsprüfung und Ablage
- wirken administrativ beim HR-Prozessmanagement und bei HR-Projekten mit
- kaufmännische Ausbildung idealerweise mit einer Weiterqualifizierung als Personalfachkaufmann/-kauffrau oder einer vergleichbaren Zusatzqualifikation im Personalwesen
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Personalbereich, oder Berufserfahrung im HR-Umfeld, bspw. in der Personalbetreuung
- Kenntnisse im Arbeitsrecht
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel; Erfahrung in der Anwendung von HR-Software-Tools von Vorteil
- Weiterbildungsbereitschaft
- ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Maß an Sorgfalt
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und ein verbindliches sicheres Auftreten
- Strukturierte, systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Hohe Zahlenaffinität
- Verantwortungs- und Dienstleistungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Eigeninitiative
- Hohe Teamfähigkeit