Büroassistenz (20-30 Std./Woche) - das Herz unseres Teams 💛

Hybrid | 2-3 Tage vor Ort am Görlitzer Park | IT-Startup

Du hältst gerne Dinge zusammen, erkennst früh, wo es hakt, und sorgst dafür, dass andere gut arbeiten können?
Dann freuen wir uns sehr, dich kennenzulernen.

Wer wir sind

Wir sind zone35, ein kleines IT-Unternehmen mit großer Idee. Mit unserer Software assisto.online unterstützen wir psycho-soziale Einrichtungen dabei, Menschen besser digital zu begleiten. Kurz gesagt: Wir bringen Struktur, Klarheit und Menschlichkeit in komplexe Prozesse.

Damit das gelingt, brauchen wir im Alltag eine Person, die den Überblick behält - und genau hier kommst du ins Spiel.

Deine Rolle

Du bist der Nabel unseres Büroalltags: erste Ansprechperson, Ordnungshüter:in, Mitdenker:in und Möglichmacher:in.
Es gibt feste Ansprechpartner, die dich unterstützen - trotzdem arbeitest du eigenständig, strukturiert und mit Verantwortung.

Was du bei uns machst

Erste Anlaufstelle für Anfragen per E-Mail & Telefon
Büroorganisation, Post, Wiedervorlagen & Terminabstimmungen
Unterstützung bei Angeboten & Abrechnung (z. B. sevDesk)
Prüfung von Zeiterfassungen (z. B. Clockodo)
Pflege digitaler Ablagen & Unterlagen
Weiterleitung und Erstellung von Tickets für die richtigen Kolleg:innen
Kurz: Du sorgst dafür, dass der Laden läuft ✨

Was du mitbringst

Freude an Struktur, Klarheit und funktionierenden Prozessen
Sicherheit im Umgang mit Software, die den Büroalltag erleichtert(z. B. Microsoft Office, Teams, Buchhaltungs- oder Zeiterfassungstools)
Offenheit für neue Technologien (KI wie ChatGPT ist für dich eher Chance als Hürde)
Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und ein gutes Auge fürs Detail

👉 Ob klassische Ausbildung, Quereinstieg oder viel Erfahrung aus anderen Kontexten - wichtig ist uns nicht dein Lebenslauf, sondern wie du arbeitest.

Was wir dir bieten

20-30 Std./Woche, hybrid (2 Tage vor Ort)
Ein kleines, wertschätzendes Team (8 Kolleg:innen), das auf dich zählt
Sinnvolle Arbeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
Klare Ansprechpartner & saubere Einarbeitung
Raum, mitzudenken und Dinge besser zu machen

Klingt gut?

Dann schreib uns gern ein paar Zeilen über dich und sende uns deinen Lebenslauf.