PROJEKTASSISTENZ MESSE (M/W/D)

MESSE & LOGISTIK

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Du bist stark in Organisation und behältst den Überblick? Du koordinierst gerne, kommunizierst klar und sorgst dafür, dass Aufgaben, Termine und Infos sauber zusammenlaufen?
Du möchtest deine Expertise in einem krisensicheren Job einsetzen - in einem Team, das dich wertschätzt und gemeinsam Großes bewegt? Perfekt! Dann komm in unser Team und engagiere dich mit deinem Know-how in unserem zukunftsorientierten Familienunternehmen.

Du möchtest deine Expertise in einem krisensicheren Job einsetzen - in einem Team, das dich wertschätzt und gemeinsam Großes bewegt?

Perfekt! Dann komm in unser Team und engagiere dich mit deinem Know-how in unserem zukunftsorientierten Familienunternehmen.

Deine Aufgaben Als Projektassistenz im Messebereich unterstützt Du unsere Projektleitung im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Planung, Kommunikation und interne Abläufe sauber ineinandergreifen.

Kommunikation & Abstimmung: Austausch mit Dienstleistern, Lieferanten und Partnern; bei Bedarf auch mit Kunden (z. B. Terminabsprachen, Rückfragen, Freigaben).
Koordination interner Abläufe: Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kreation, Produktion/Werkstatt, Logistik und weiteren internen Teams; Nachhalten von To-dos und Zuständigkeiten.
Organisation & Planung: Unterstützung bei Zeitplänen, Checklisten, Termin- und Ressourcenabstimmung; Vorbereitung von Projekt- und Team-Updates.
Angebote, Bestellungen & Dokumentation: Einholen und Vergleichen von Angeboten, Vorbereitung von Bestellungen, Pflege von Projektunterlagen, Protokollen und Statusübersichten.
Budget- und Abrechnungsunterstützung: Mitwirkung bei Kostenübersichten, Prüfung von Lieferscheinen/Rechnungen, Zuarbeit für die Projektkalkulation sowie Rechnungs- und Angebotserstellung.

Attraktive Vergütung, unbefristeter Arbeitsvertrag und pünktliche Bezahlung
Corporate Benefits mit einer Vielzahl von Vergünstigungen und Angeboten
Abwechslungsreiche Projekte durch unser Full-Service-Angebot und einem spannenden Kundenportfolio (national und international)
Freundschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem humorvollen und professionellen Team
Individuelle Weiterentwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
Stressfrei zur Arbeit: Wir bieten dir eine top Verkehrsanbindung und firmeneigene Parkplätze direkt vor der Tür
Krisensicherheit: Wir sind in der Medizinbranche tätig und bieten dir langfristige Perspektiven
Jeden Mittwoch ein gemeinsames und kostenfreies Mittagessen
Die Möglichkeiten, Deinen Hund ins Office mitzubringen

Wir wünschen uns von Dir

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z. B. Veranstaltungskauf, Büromanagement, Projektmanagement oder vergleichbar
Erste Erfahrung in Projektorganisation, Agenturumfeld, Event/Messe oder vergleichbaren Bereichen ist ein Plus - motivierte Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen
Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Dinge nachzuhalten
Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Verlässlichkeit im Umgang mit Dienstleistern und internen Teams
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel/Teams/Outlook); Kenntnisse in Projekttools sind ein Vorteil
Gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind willkommen
Führerschein Klasse B (wünschenswert)

Das sind wir:

Unsere Full-Service-Agentur in Bassum bei Bremen besteht seit über 30 Jahren und hat sich auf den krisensicheren medizinischen Sektor spezialisiert. Wir arbeiten sowohl national als auch international und sind stolz auf unser 60-köpfiges Team, das mit Leidenschaft und Kompetenz agiert.

Teamwork, Spaß an der Arbeit und eine positive Fehlerkultur sind für uns sehr wichtig. Als echte Full-Service-Agentur sind wir Experten für Messebau, Veranstaltungen und Marketing und legen besonders Wert darauf, alle Leistungen im eigenen Team abzubilden. Somit bieten wir unseren Kunden ganzheitliche Konzepte an - umgesetzt aus einer Hand.

Interesse? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

Als Projektassistenz im Messebereich unterstützt Du unsere Projektleitung im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Planung, Kommunikation und interne Abläufe sauber ineinandergreifen.

Kommunikation & Abstimmung: Austausch mit Dienstleistern, Lieferanten und Partnern; bei Bedarf auch mit Kunden (z. B. Terminabsprachen, Rückfragen, Freigaben).
Koordination interner Abläufe: Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kreation, Produktion/Werkstatt, Logistik und weiteren internen Teams; Nachhalten von To-dos und Zuständigkeiten.
Organisation & Planung: Unterstützung bei Zeitplänen, Checklisten, Termin- und Ressourcenabstimmung; Vorbereitung von Projekt- und Team-Updates.
Angebote, Bestellungen & Dokumentation: Einholen und Vergleichen von Angeboten, Vorbereitung von Bestellungen, Pflege von Projektunterlagen, Protokollen und Statusübersichten.
Budget- und Abrechnungsunterstützung: Mitwirkung bei Kostenübersichten, Prüfung von Lieferscheinen/Rechnungen, Zuarbeit für die Projektkalkulation sowie Rechnungs- und Angebotserstellung.

Wir wünschen uns von Dir

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z. B. Veranstaltungskauf, Büromanagement, Projektmanagement oder vergleichbar
Erste Erfahrung in Projektorganisation, Agenturumfeld, Event/Messe oder vergleichbaren Bereichen ist ein Plus - motivierte Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen
Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Dinge nachzuhalten
Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Verlässlichkeit im Umgang mit Dienstleistern und internen Teams
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel/Teams/Outlook); Kenntnisse in Projekttools sind ein Vorteil
Gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind willkommen
Führerschein Klasse B (wünschenswert)

Was wir Dir bieten

Attraktive Vergütung, unbefristeter Arbeitsvertrag und pünktliche Bezahlung
Corporate Benefits mit einer Vielzahl von Vergünstigungen und Angeboten
Abwechslungsreiche Projekte durch unser Full-Service-Angebot und einem spannenden Kundenportfolio (national und international)
Freundschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem humorvollen und professionellen Team
Individuelle Weiterentwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
Stressfrei zur Arbeit: Wir bieten dir eine top Verkehrsanbindung und firmeneigene Parkplätze direkt vor der Tür
Krisensicherheit: Wir sind in der Medizinbranche tätig und bieten dir langfristige Perspektiven
Jeden Mittwoch ein gemeinsames und kostenfreies Mittagessen
Die Möglichkeiten, Deinen Hund ins Office mitzubringen

Das sind wir

Wir sind ein 60-köpfiges-Team mit geballter Kompetenz und arbeiten in einer familiären Atmosphäre. Unsere Full-Service Agentur in Bassum bei Bremen mit Erfahrungen im nationalen und internationalen Markt mit besonderer Ausrichtung auf den medizinischen Sektor gibt es schon seit über 30 Jahren.

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