Verwaltungskraft (m/w/d) für Kinder- und Jugendhilfeverbund Neukölln

Veröffentlicht am 04.12.2025.

Der Kinder- und Jugendhilfeverbund Neukölln ist Teil der EJF gemeinnützigen AG und ist ein vorwiegend stationärer Einrichtungsverbund und bietet bedarfsgerechte, ressourcenorientierte Hilfen für die unterschiedlichsten Lebens- und Problemlagen von Kindern, Jugendlichen und Familien an, mit dem Ziel, mit Ihnen gemeinsam die bestmöglichen Lösungen zu finden und Zukunftsperspektiven zu entwickeln.

Wir suchen Sie für unser Team der Verwaltung des Verbundes zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (28,88 h/Woche) zunächst befristet für ein Jahr, mit dem Wunsch nach einer dauerhaften Zusammenarbeit.

Sie arbeiten montags-freitags von 09:00 bis 15:00 Uhr.

Eigenschaften

Arbeitsort:
Girlitzweg 1, 12357 Berlin
Bundesland/Ausland:
Berlin
Stellenumfang:
Teilzeit
Voraussetzung:
Keine bestimmte Konfession notwendig

Das sind Ihre Aufgaben

Verwaltung von EDV-Zugängen, -Bestellungen und Unterstützung bei EDV-Problemen
Verwaltung des Fuhrparks, Terminplanung für Inspektionen und TÜV
Organisation und Verwaltung von Honorarkräften
Mitwirkung an allen Arbeitssicherheitsmaßnahmen sowie Koordination von Erste-Hilfe-Kursen, Hygiene-, Brandschutz- und Gefährdungsbeurteilungsaufgaben
Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten und Schadensmeldungen
Verwaltung und Überwachung von Wartungsverträgen
Durchführung von Inventuren
Bestellung von Büromaterialien, Möbeln u.a.
Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost

Das bringen Sie mit

abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung/ Büromanagement
sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office, Schwerpunkt Outlook, Excel und Word
Teamfähigkeit
wertschätzender Umgang im Team und mit den Klientinnen und Klienten
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Das erwartet Sie

tarifliche Vergütung nach AVR DWBO
Jahressonderzahlung
zusätzliche Altersabsicherung durch das EJF von 4 % (EZVK)
Kinderzuschläge ( 88,35 Euro monatlich pro Kind bei Vollzeit) und vermögenswirksame Leistungen
finanzielle Beihilfen (z.B. Zahnersatz, Geburtshilfen)
31 Tage Urlaub (ab 2026)
der 24. und 31.12. werden von der Arbeitszeitanrechnung wie Feiertage behandelt
umfangreiches Onboarding Programm
bis zu 1.000 Euro Prämie für Mitarbeiter:innenwerbung
Fort- und Weiterbildung
Kooperationen mit Fitnesseinrichtungen und weitere Gesundheitsangebote
exklusive Rabatte bei Produktherstellern oder Premium-Einzelhändlern

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Elke Heßmann, Verbundleiterin und Frau Catharina Pass, Verwaltung, unter der Rufnummer 030 660664-19 gern zur Verfügung.

Kontakt zum Arbeitgeber

EJF gAG Kinder- und Jugendhilfeverbund Neukölln
Girlitzweg 1
12357 Berlin
Deutschland
Frau Elke Heßmann
Telefon: 030/66066444

Bewerbung

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hessmann.elke@ejf.de