Team Assistenz (w/m/d) - befristet (24 Monate)

Standort: München, Bayern, Deutschland

Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

Du bist zentrale Ansprechperson für zwei Bereichsleiter und ihre Teams, koordinierst Termine auf allen Managementebenen und behältst dabei souverän mehrere Kalender im Blick
Du verstehst Dich als Teil des Teams, nimmst aktiv an Bereichsmeetings teil und bringst Ideen und Vorschläge ein
Du identifizierst Dich mit den Zielen der Bereiche und trägst durch Deine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei
Du organisierst Besprechungen, Mitarbeiterversammlungen und Veranstaltungen, inklusive Vorbereitung der Präsentationen und aller organisatorischen Details - ob virtuell, hybrid oder vor Ort
Du planst und betreust Team-Events, Firmenfeiern und Geschäftstermine mit Engagement und dem Blick fürs Detail
Du verantwortest das Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung und bearbeitest interne wie externe Anfragen stets serviceorientiert und professionell
Du arbeitest in SAP - von Bestellanforderungen bis zur Unterstützung in weiteren Prozessschritten - und hältst Abläufe zuverlässig am Laufen
Du bist Teil eines engagierten Assistenz-Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam für einen funktionierenden Büroservice am Standort sorgt

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Menschen aus internationalen und interdisziplinären Teams
Offenheit, Kontaktfreude und aktive Mitgestaltung im Arbeitsalltag
Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams); SAP-Kenntnisse von Vorteil
Hohes Organisations- und Koordinationstalent, gepaart mit strukturierter und serviceorientierter Arbeitsweise
Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten auch in dynamischen Situationen richtig zu setzen
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität und kundenorientiertes Denken
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1); weitere Sprachen von Vorteil

Unsere Benefits

Hohe Flexibilität: Passe deine Arbeit deinem Leben an - mit unserem hybriden Arbeitsmodell, flexiblen Arbeitszeiten und Optionen für Sabbaticals oder zusätzlichen Urlaub
Workation-Option: Mach Europa zu deinem Büro und arbeite bis zu 20 Tage im Jahr von atemberaubenden Orten innerhalb der EU aus
Corporate Benefits: Gestalte deine Zukunft mit unseren Mitarbeiter-Extras, darunter Aktienprogramm, betriebliche Altersvorsorge, spezielle Versicherungen und vieles mehr
Innovationskultur: Entfalte deine Kreativität und bring deine Ideen in einer kollaborativen, interdisziplinären Umgebung mit flachen Hierarchien ein
Familienservice: Erhalte Unterstützung in jeder Lebensphase - von Kinderbetreuung und Ferienprogrammen bis hin zu Alltagsbegleitung und Pflege von Angehörigen
Moderner Arbeitsplatz: Erlebe multifunktionale Arbeitsräume, die digitale Technologien und ergonomischen Komfort für Produktivität und Zusammenarbeit vereinen
Starker Teamgeist: Feiere gemeinsame Erfolge und vernetze dich mit Kolleginnen und Kollegen bei unseren Firmen- und Teamevents
Persönliches Wachstum: Setze dein Potenzial frei durch kontinuierliches Lernen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und individuelles Training oder Mentoring
Ganzheitliche Gesundheit: Bleib fit mit unseren Angeboten zu Fitness, Ernährung und Wellness - inklusive Physiotherapie, Vorsorge und Achtsamkeit
Individuelle Mobilität: Reise flexibel nach deinen Wünschen mit Optionen wie Auto- und Jobrad-Leasing oder bezuschussten Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
Kulinarisches Angebot: Genieße frische Mahlzeiten, Snacks und Getränke an vielen Standorten in unserer einladenden, bezuschussten Kantine

Inklusion

Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.

Wenn es dir nicht möglich ist, dich online zu bewerben und du stattdessen mit jemandem sprechen möchtest, kontaktiere bitte deinen lokalen Recruiter.

Was du sonst noch wissen solltest:

Vertragsart:

Befristet

Beschäftigungsart:

Voll- oder Teilzeit

Arbeitsmodell:

Hybrid

Gesellschaft:

E.ON Energy Projects GmbH

Stellen-ID:

241808

Solange die Stelle auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (w/m/d). Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Richtig gesehen: Wir sind ein Top-Arbeitgeber!

Das Arbeitgeberbewertungsportal „kununu” zeigt, dass E.ON ein attraktiver Arbeitgeber ist. Darauf sind wir stolz! Überzeuge Dich selbst und finde heraus, was unsere Mitarbeitenden an E.ON als Arbeitgeber schätzen - und bewirb Dich am Besten noch heute!

[](https://www.kununu.com/de/eon)