Die Erzdiözese München und Freising ist einer der größten und vielseitigsten Arbeitgeber in Oberbayern mit Sitz in München. Wir bieten pro Jahr mehr als 1.000 Jobs und berufliche Chancen in den Bereichen Seelsorge, Verwaltung und Pädagogik.
Wir suchen Sie für die Hauptabteilung Personalplanung Ordinariat im Ressort Personal als

Teamassistent:in Personalgewinnung
Referenznummer: 11516

Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 25.01.2026
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 21 Stunden/Woche
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 08

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Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Was erwartet Sie?

Büroorganisation, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen inklusive Informationsweitergabe, Koordinieren von Terminen, Bearbeiten der Post
administrative Aufgaben, z. B. Bearbeiten und Pflege von Geschäftsfällen im Dokumentenmanagementsystem, Erfassen und Weiterleiten von Krankmeldungen
Erstellen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen in SuccessFactors Recruiting (SAP) sowie in verschiedenen Medien
Betreuen von einfachen Stellenausschreibungen, z. B. Prüfen der Bewerbungseingänge und Durchführen der ersten notwendigen Schritte sowie Korrespondenz
Bearbeiten von Fahrtkosten der Bewerberinnen und Bewerber für Vorstellungsgespräche
Unterstützen der Hauptabteilungsleitung bei der Erstellung, Umsetzung und Steuerung des Haushalts sowie Bearbeiten von Eingangsrechnungen im Rechnungsworkflow
Bearbeiten des Unterschriftslaufs von Arbeitszeugnissen.

Was bieten wir Ihnen?

familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben"
zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Was bringen Sie mit

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
kundenorientierter, rechtsgemäßer Umgang mit Bewerbungen, Kenntnis des AGG und SGB
sehr gute IT-Kenntnisse, v. a. MS Office, Dokumenten-, Bewerbermanagementsysteme
sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
freundliches Auftreten, sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.

Katrin Eggerl
Recruiterin
089 2137 2205

Teamassistent:in Personalgewinnung (Homeoffice möglich)