Bei **Galaktikos International **sind wir spezialisiert auf die Organisation, Durchführung und Qualitätssicherung von temperaturgeführten Arzneimitteltransporten innerhalb und außerhalb von Europa - mit höchstem Anspruch an Sicherheit, Zuverlässigkeit und GDP-Compliance.

Als Disponentin bzw. Disponent (m/w/d) im Bereich internationale Transporte übernehmen Sie eine zentrale Rolle:

Sie koordinieren täglich nationale und internationale Transporte, kommunizieren mit Kundinnen bzw. Kunden, sichern die GDP-konforme Abwicklung und tragen wesentlich zur reibungslosen Lieferung sensibler pharmazeutischer Produkte bei.

Aufgabenbereiche

Disposition von temperaturgeführten Pharma- und Betäubungsmitteltransporten (BtM) im nationalen und internationalen Fernverkehr inklusive täglicher Tourenplanung, Einsatz von eigenen Fahrzeugen und qualifizierten Subdienstleistern
Kommunikation und Abstimmung mit Kundinnen und Kunden zur Sicherstellung eines zuverlässigen Informationsflusses und störungsfreien Ablaufs
Überwachung der Transportbedingungen (insbesondere TemperatuAbweichungsygiene, Laufzeiten, Zustellnachweise, Sendungsverfolgung und Termineinhaltung) sowie Dokumentation gemäß EU-GDP-Leitlinien
Qualitätskonforme Erstellung und Pflege logistischer Unterlagen, einschließlich Transportdokumente, CMR-Frachtbrief, Übergabeprotokolle und Temperaturaufzeichnungen
Veranlassung und Koordination von Abweichungs- und Ereignismeldungen, inklusive Ersteinschätzung, Sofortmaßnahmen und Kommunikation mit der Qualitätssicherung
Operative Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, Optimierung von Abläufen, Kostenstrukturen und Qualitätsstandards
Frachtkalkulation und Abrechnung
Disposition von temperaturgeführten Luftfracht-Sendungen

Qualifikationen

Berufserfahrung in der Disposition/Logistik, idealerweise im Bereich Pharma-, Lebensmittel- oder temperaturgeführte Transporte (Quereinstieg mit relevanter Logistikerfahrung möglich)
Verständnis für GDP-Anforderungen, internationale Transportketten und qualitätskritische Waren (Pharma, BtM) wünschenswert; Schulungen erfolgen intern
Sicherer Umgang mit MS Office
Kommunikationsstärke und Freude an strukturierter, lösungsorientierter Zusammenarbeit mit verschiedenen Beteiligten
Gute Deutschkenntnisse (Niveau B2) und gute Englischkenntnisse (Niveau B1) - weitere Sprachen (z. B. Russisch, Polnisch, Ukrainisch) sind von Vorteil, jedoch nicht erforderlich
Fähigkeit, unter Zeitdruck den Überblick zu behalten, pragmatisch zu entscheiden und Verantwortung zu übernehmen
Teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsbewusstsein und Engagement
Arbeitserlaubnis in Deutschland

Wir bieten

Mitarbeit in einem wachstumsstarken, spezialisierten Pharmalogistikunternehmen mit internationalem Netzwerk
Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit direktem Einfluss auf Qualität, Sicherheit und Kundenzufriedenheit
Strukturierte Einarbeitung, Schulungen zu GDP, BtM-Handling und Qualitätsmanagementsystemen (ISO 9001, EU-GDP)
Moderne Arbeitsumgebung in Berlin, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
Perspektiven zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf/CV + kurze Motivation) an: bewerbung@galaktikos.de

Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Galaktikos International GmbH

Disponent Logistikbereich (m/w/d)