Stellenangebot Nr. 2878

Willkommen im kbo-Isar-Amper-Klinikum - modern, innovativ und menschlich!
Wir suchen talentierte Mitarbeiter*innen, die unsere engagierten Teams verstärken und unsere Vision von exzellenter Patientenversorgung teilen - sei es in der medizinischen Versorgung, Pflege, Therapie oder Verwaltung.
Unser Klinikum bietet ein breites Spektrum an Spezialgebieten - von Psychiatrie über Psychotherapie bis Psychosomatik - und setzt auf modernste Technologien und Therapiemethoden, um unseren Patient*innen die bestmögliche Versorgung zu garantieren.
Unsere Verwaltungsteams übernehmen dabei eine zentrale Rolle als strategische Partner der Fachbereiche - sie unterstützen Organisation, Prozesse und Entscheidungen, damit alles reibungslos läuft.
Gestalten Sie die Zukunft unseres Klinikums aktiv mit - **bewerben Sie sich jetzt **und werden Sie Teil unseres vielseitigen Teams!

Wir freuen uns auf Ihre baldige Bewerbung!

Wir suchen Sie für kbo-Isar-Amper-Klinikum | Haar, Abteilung II Personal / Allgemeine Verwaltung, Team 2 Allgemeine Verwaltung | Personalservice als

HR Spezialist Administration (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Betreuung eines festen Mitarbeiterstammes als vertrauensvolle Ansprechperson in allen administrativen Fragestellungen
Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten entlang des Employee Life Cycles wie Einstellungen, Vertragsänderungen, Versetzungen, Austritte und vieles mehr
Erstellen von Vereinbarungen wie z. B. Qualifizierungsvereinbarungen oder Elternzeit
Erstellen von Arbeitszeugnissen mit HAUFE Zeugnismanager
Aktive Mitwirkung bei unserer Digitalisierung und den Verbesserungen der bestehenden Personalmanagementprozesse
Enge Zusammenarbeit mit den HR-Spezialist*innen Payroll, den HR-Business-Partnern sowie unserem Betriebsrat

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum Personalkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation mit Personal-Schwerpunkt
Mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse in der Personaladministration entlang des Employee Life Cycles (Einstellungen, Vertragsänderungen, Versetzungen, Austritte), idealerweise im Krankenhausbereich oder öffentlichen Dienst
Sichere Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD VKA, TV-Ärzte VKA, TVAöD), Zusatzversorgungsrecht (ZVK), Betriebsverfassungsgesetz sowie im internen Personalprogramm P&I Loga
Erfahrung mit HR-Tools wie HAUFE Zeugnismanager, MS Office und HR-Software; Affinität zur Digitalisierung und Optimierung von Personalprozessen sind wünschenswert
Selbstständiges, engagementstarkes Arbeiten als vertrauensvoller Ansprechpartner*in für einen festen Mitarbeiterstamm in administrativen Fragestellungen
Ausgeprägte Teamfähigkeit für enge Zusammenarbeit mit HR-Spezialist*in Payroll und HR Business Partnern sowie starke Dienstleistungsmentalität
Nachweis ausreichenden Masernimpfschutzes (2-fach Impfung oder Immunitätsnachweis bei Geburten nach 31.12.1970)

Unsere Benefits - weil Arbeit mehr sein sollte als nur Arbeit:

Gesund & fit: Teilnahme an Sportkursen, EGYM WellPass, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, kbo-weite Turniere, Münchner Firmenlauf und betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
Mehr #FREUZEIT: Auf unserem Langzeitarbeitskonto Arbeitszeit ansparen und bezahlt durchatmen - ob Sabbatical, Vorruhestand, Abenteuer, Weiterbildung oder Pflege
Mobil & klimafreundlich: Günstiges Fahrradleasing - staufrei, fit und klimaneutral durch den Tag
Sicher & stabil: Krisensicherer Arbeitsplatz
Familienfreundlich: Ferienbetreuung für Ihre Kinder
Lecker & gesund: Sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände (inkl. wöchentlicher Aktion „Gesundes Essen“)
Arbeitszeit & Flexibilität: 38,5-Stunden-Woche, 24. und 31. Dezember frei, gelebte Gleitzeit im Rahmen der 5-Tage-Woche
Vorsorge & Zukunft: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Entwicklung & Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziert
Sicheres Arbeitsumfeld: Regelmäßige Schulungen nach dem Safewards-Modell - Prävention von Zwang und Gewalt, Förderung von Milieutherapie und Beziehungsarbeit

Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.

Arbeitszeit

Vollzeit/Teilzeit: mind. 90%

Eintrittsdatum

ab sofort/zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung

Unbefristet

Bewerbungsfrist

13.01.2026