Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Nürnberg

Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Group gehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern . Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service , der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

„Planen, priorisieren, ermöglichen - starte als Administrative Coordinator (m/w/d)!“

Unser Kunde sucht dich als Administrative Coordinator (m/w/d) : Mit Organisationstalent, klarer Kommu

nikation und Verlässlichkeit hältst du Abläufe zusammen, unterstützt das Team im Tagesgeschäft und bringst Struktur in Projekte.

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und Dinge pragmatisch vorantreibst, freuen wir uns auf deine Bewerbung als Administrative Coordinator (m/w/d) !

Deine Perspektiven

Dich erwartet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
Als Administrative Coordinator profitierst du von moderner Arbeitsumgebung und kurzen Entscheidungswegen
Du erhältst eine persönliche Einarbeitung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Als Administrative Coordinator wirst du während des gesamten Bewerbungsprozesses persönlich begleitet

Deine Aufgaben

Als Administrative Coordinator organisierst du Termine und Meetings und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf
Du bereitest Besprechungen professionell vor und nach, erstellst Protokolle und aussagekräftige Präsentationen
Als Administrative Coordinator bist du zentrale r Ansprechpartner in für interne und externe Kontakte und hältst die Kommunikation klar
Du übernimmst die Dokumenten- und Datenverwaltung, pflegst Ablagen sowie Tools und behältst Deadlines im Blick
Du unterstützt Projekte operativ, koordinierst To‑dos und bringst eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Als Administrative Coordinator bringst du Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management mit
Du arbeitest strukturiert, eigeninitiativ und serviceorientiert - auch unter Zeitdruck.
Du beherrschst MS Office sicher; Erfahrung mit ERP- oder Collaboration-Tools ist von Vorteil
Als Administrative Coordinator überzeugst du mit Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und Diskretion

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 5c029cb6-715b-44f4-af77-03e249b6ecbd