Kaufmännischer Mitarbeiter für die Büroorganisation (m/w/d) Filiale Kiel
- Vollzeit
- Edisonstraße 20, 24145 Kiel
- Mit Berufserfahrung
- 23.12.25
Seit mehr als 20 Jahren agiert unser Team mit seiner einzigartigen Leistungs- und Einsatzbereitschaft am Rohrreinigungs-, Entsorgungs- und Sanierungsmarkt. Und das rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr. Stetig werden Technik und Know-how optimiert und auf den neuesten Stand gebracht. Wir beschäftigen als mehrfach zertifiziertes Unternehmen über zweihundert Mitarbeiter, darunter diverse Spezialisten und bestens ausgebildete Monteure. Mit mehr als 50 technisch hochkomplexen Fahrzeugen sind die speziell geschulten ExRohr-Experten immer im Einsatz. Werde Teil eines außergewöhnlichen Teams, werde Teil einer außergewöhnlichen Firma.
Deine Aufgaben- Planung, Koordination und Steuerung der täglichen Einsätze von Mitarbeitenden und Fahrzeugen
- Annahme, Erfassung und Disposition von Kundenaufträgen
- Terminplanung sowie laufende Überwachung der Auftragsabwicklung
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Technikern und internen Abteilungen
- Kurzfristige Umplanung bei Ausfällen, Störungen oder Notfällen
- Nachbereitung der Einsätze inklusive Prüfung der Einsatzberichte und Leistungsnachweise
- Erstellung der Rechnungen auf Basis der durchgeführten Einsätze
- Pflege und Dokumentation der Auftrags-, Dispositions- und Abrechnungsdaten im System
- Klärung von Rückfragen zu Rechnungen mit Kunden und Abstimmung mit der Buchhaltung
· abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation; möglichst Berufserfahrung
· fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und Verwaltung
· sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
· Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
· Professioneller Umgang mit Kunden, Lieferanten und Teammitgliedern
· Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
· Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
· Belastbarkeit in Stresssituationen
Wir bieten- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Marktsegment
- Flache Hierarchien
- Umfangreiche in- und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hansefit-Kooperation
- Jobrad-Leasing
Dann möchten wir Dich gerne näher kennenlernen und freuen uns auf deine Bewerbung. Mit unserer Stellenanzeige möchten wir Bewerber jeden Geschlechts gleichermaßen ansprechen.
Allein aus Gründen der besseren Lesbarkeit haben wir auf die getrennte Schreibweise verzichtet.
Zentrale Lübeck
Grapengießerstraße 34
23556 Lübeck
Gerne auch per E-Mail an:
bewerbung@ex-rohr.de
Telefon: +49 451 89993 59 / 0151 16363035