Arbeiten an der Charité
Willkommen in der Klinik für Hämatologie und Onkologie der Charité am Campus CBF. Wir behandeln das gesamte Spektrum hämatologischer und onkologischer Erkrankungen Erwachsener. Dabei legen wir besonderen Wert auf eine enge Zusammenarbeit innerhalb der Charité sowie mit unseren Partnern und Zuweisenden in Berlin, Brandenburg und darüber hinaus.
Als größtes Universitätsklinikum Europas stehen uns in Zusammenarbeit mit den Kliniken und Instituten der Charité alle Möglichkeiten modernste Diagnostik- und Therapieverfahren eines universitären Krebszentrums zur Verfügung. Ergänzend bieten wir im Rahmen klinischer Studien innovative, noch nicht zugelassene Medikamente oder Behandlungen an.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Sekretärin / Sekretär im Leitungssekretariat von Herrn Prof. Dr. Ulrich Keller in der Klinik für Hämatologie und Onkologie am Standort in Steglitz - Charité Campus Benjamin Franklin.
Die Stelle im Überblick

Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben in der Klinikorganisation
Organisation, Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Empfang von Gästen
Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, externen Zuweisern, Krankenkassen und Versicherungen
Unterstützung des Klinikmanagements bei organisatorischen Angelegenheiten
Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Dokumenten (Zentrale Verfahrensanweisungen, Präsentationen etc.)
Bestellungen und Rechnungsprüfungen
Unterstützung bei der Beantragung und Bearbeitung von Personalvorgängen, wie Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Neueinstellungen, Dienstplanpflege
Administration und Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen
Komplettierung der Krankenakten für den Abrechnungsprozess
Erstellung und Finalisierung der Arztbriefe auf Grundlage der ärztlichen Befunde und Notizen
Vorbereitung und Prüfung Privatliquidation ambulant und stationär
Unterstützung / Vertretung im Lehrsekretariat

Danach suchen wir

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mit Kompetenz im kaufmännischen und/oder medizinischen und/oder Sekretariatsbereich
Sie besitzen vielseitige Berufspraxis sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Power Point)
Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und der deutschen Rechtschreibung gehören zu Ihrem Profil
Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind wünschenswert
Klinikinformationskenntnisse (SAP, Lernziele Charité, Typo3 und PEP / CSP sind von Vorteil
Sie zeichnen sich durch ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie vorbildliche Umgangsformen aus. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und sicher. Dabei verfügen Sie über sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
Mit Organisationsgeschick und analytischem Denkvermögen meistern Sie Aufgaben effizient und zuverlässig. Flexibilität, Engagement sowie Belastbarkeit und Teamgeist runden Ihr Profil ab.
Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich. Im Umgang mit Daten beweisen Sie ein hohes Maß an Sensibilität und Verantwortungsbewusstsein.

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Büro Assistenz (d/w/m) Leitungssekretariat Hämatologie / Onkologie 5714