Ab sofort, in Voll- oder Teilzeit, befristet bis zum 31.01.2027 für die Dauer einer Elternzeitvertretung.

Aufgabenschwerpunkte

Unterstützung der Chefärzte bei allgemeinen Büroaufgaben
Terminkoordination in enger Abstimmung sowie Pflege und Verwaltung des Kalenders
Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Abrechnungen
Unterstützung in personalbezogenen Angelegenheiten
Steuerung des Befund- und Korrespondenzwesens einschließlich der Erstellung von Arztbriefen, Gutachten und weiterer medizinischer Dokumente
Organisation und Betreuung von Dienstreisen sowie Kongressteilnahmen
Verantwortung für die Kommunikation und Interaktion mit der Hessischen Landesärztekammer

Qualifikationsprofil

Abgeschlossene medizinische und/oder kaufmännische Ausbildung
Idealerweise erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
Ausgeprägtes Organisationsgeschick auch bei engem Zeitplan und hohem Arbeitsaufkommen sowie ein freundliches, professionelles und zugewandtes Auftreten
Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und unbedingte Diskretion

Benefits

Vergütung nach TVöD/VKA, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung
Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld und offene Unternehmenskultur
Individuelle Entwicklungsperspektiven sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
Unterstützende Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm
Maßnahmen für Gesundheit und Prävention durch betriebliches Gesundheitsmanagement

Ansprechpartner für Fragen

Dr. Daniela Dörfel, Chefärztin
0561 980-3045

Dr. Sebastian Kellner, Chefarzt
0561 980-2480

Chefarztsekretär (m/w/d)