JONES DAY ist eine der führenden Anwaltssozietäten der Welt. Mit 40 Standorten und über 2.500 Anwältinnen und Anwälten sind wir in vielen wichtigen Handels- und Finanzzentren vertreten. Wir beraten renommierte Mandant*innen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.

Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit als

Rezeptionist (w/d/m)

Das sind Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Organisation des kompletten Empfangsbereichs einschließlich der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Professionelle Betreuung unserer Besucher, internationaler Mandanten und Lieferanten
Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von Konferenzen und Veranstaltungen einschließlich Raumreservierungen, Cateringorganisation und Aufbau von Medientechnik
Erledigung vielfältiger Aufgaben, wie z.B. Mitwirkung bei Office-Events, Durchführung des Bestellwesens, Unterstützung des Office Administrators
Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Erledigung von E-Mail-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Das macht Sie aus:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise in der Hotellerie
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere Outlook und Excel
Hervorragendes Organisationstalent, ausgeprägte Serviceorientierung sowie große Eigeninitiative
Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen an:

Eine attraktive Vergütung
Fahrkartenzuschuss
Betriebliche Altersvorsorge und Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
Fitnessangebot und Mitarbeiterangebote
Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
Einarbeitung durch engagierte Kolleg*innen
Zentrale, verkehrsgünstige Lage
Regelmäßige Social Events
Kostenlose Getränke und Obst

Rezeptionist (w/d/m) für internationale Wirtschaftskanzlei