Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Bonn

Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten optimal einbringen können? Dann haben wir die passende Gelegenheit für Sie!

Für unseren Kunden in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle wird im Rahmen einer Direktvermittlung angeboten.

Nutzen Sie diese Chance, um Ihren nächsten Karriereschritt aktiv zu gestalten - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

Wettbewerbsfähige Vergütung, die Ihre Leistung fair honoriert
Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung 1-2 Tage im Homeoffice zu arbeiten
Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben, die Abwechslung und Weiterentwicklung bieten
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Engagiertes, motivierendes Team, das Sie auf Ihrem persönlichen Weg unterstützt

Aufgaben

Eigenverantwortliche Planung und Koordination des Terminkalenders sowie Organisation von Meetings und Besprechungen der Geschäftsführung
Unterstützung der Geschäftsführung bei allen klassischen Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaubsplanung und Nachverfolgung offener Aufgaben
Erstellung von Arbeitsdokumenten, Protokollen und Gesprächsnotizen
Professionelle Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz

Profil

Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit zusätzlichen Qualifikationen
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint; SAP-Kenntnisse von Vorteil
Verantwortungsbewusster und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und der Übernahme vielfältiger Verantwortlichkeiten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: da66b0c4-96a7-411c-814b-699a2a134c04