Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Weimar-Legefeld

Unser Kunde sucht Dich!

Für ein erfolgreiches Unternehmen suchen wir im Rahmen der

Direktvermittlung

eine engagierte Persönlichkeit als

Persönliche Assistenz des Vorstands (m/w/d)

. Wenn Du Organisationstalent, Diskretion und Freude daran hast, den Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Belangen zu unterstützen, erwartet Dich eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum und direkter Nähe zum Management.

Deine Vorteile

Attraktive Zusatzleistungen & Prämien Dein Engagement wird anerkannt - auch finanziell.
House of Inspiration Ein modernes Arbeitsumfeld mit internationaler Atmosphäre und kurzen Entscheidungswegen.
Professionelles Onboarding & Entwicklungsmöglichkeiten Ein strukturierter Einstieg und echte Chancen für deine fachliche Weiterentwicklung.
Flexibilität im Arbeitsalltag Arbeitsmodelle, die sich deinem Leben anpassen - nicht umgekehrt.
Gesundheitsförderung & Sportangebote Weil nachhaltige Leistung mehr braucht als nur Arbeit.
Krisensicherheit & Wachstum Ein stabiles Umfeld mit langfristigen Perspektiven und kontinuierlicher Expansion.

Deine Aufgaben

Übernahme klassischer administrativer Aufgaben wie Erstellung von Übersichten und Reports, Korrespondenz, Büroorganisation, Angebotseinholung und Auftragserstellung
Zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams sowie zu anderen Fachabteilungen
Vorbereitung, Organisation und teilweise Teilnahme an Meetings
Enge, interaktive Zusammenarbeit mit Kolleg:innen verschiedenster Fachbereiche, Mietern und externen Dienstleistern
Unterstützung der Geschäftsleitung bei Sonder- und Projektaufgaben
Sicherstellen reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld von Vorteil
Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Verlässlichkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
Gute, anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 76a62a23-3c53-4245-bc58-8cb2e10b9448