Wir suchen für unseren Kunden am Standort Bonn
eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 07.30 bis 16.00 Uhr / 30 min Pasue
oder
von 11.00 bis 20.00 Uhr / 60 min Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
Persönlicher Kontakt zu den Mitarbeitern vor Ort
Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
ÖPNV in unmittelbarer Nähe
kostenlose Parkplätze in der Umgebung

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag
festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
Erstattung des Deutschlandticket
keine Nacht- und Wochenenddienste
umfassende Einarbeitung
abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben

Besucher, Gäste, Handwerker, Dienstleister empfangen, anmelden und weiterleiten
eventuell Besucher und Gäste während der Wartezeit bewirten
Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen usw.)
ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“
Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung
Bearbeitung des Posteingangs sowie des Postausgangs (nach internen Vorgaben)
Getränkebestellungen, Büromaterialbestellungen tätigen und verwalten
Zuarbeit für die Buchhaltung - Rechnungsbearbeitung, Scannen der Rechnungen usw.
allgemeine administrative Tätigkeiten bzw. Unterstützung der Kollegen am Standort Bonn
arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
E-Mail-Postfach bearbeiten und entsprechend weiterleiten
Unterstützung der einzelnen Abteilungen / Teams im Haus

Ihr Profil

Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Omar Said
+49 6196 78070 - 24

Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit