Die Gesellschaft für Sozialarbeit Bielefeld e.V. (GfS) ist für Menschen in Bielefeld und dem regionalen Umland täglich mit mehr als 1.000 Beschäftigten im Einsatz. Bei der Bewältigung ihres Alltags und in Krisensituationen werden Kinder, Jugendliche und Erwachsene von uns begleitet. Hierbei können sie sich auf unsere vielfältigen Angebote sozialer Dienstleistungen der Eingliederungs-, Familien- und Jugendhilfe, der Assistenz, der Kinderbetreuung sowie weiterer Beratungs- und Betreuungsangebote verlassen. Die GfS ist unabhängig, überparteilich und konfessionslos.

Wir suchen eine

Assistenz Kaufmännische Dienste (m/w/d)

zum nächstmöglichen Termin in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der kaufmännischen Leitung in operativen und strategischen Aufgaben
Mitarbeit in fachbereichsübergreifenden Projekten sowie Begleitung von Meetings
Ausarbeitung von Analysen, Konzepten und Entscheidungsvorlagen
Einkauf, Immobilienmanagement, Projektmanagement
Vertretungstätigkeiten

Unsere Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein den

Anforderungen entsprechendes Studium (z.B. der BWL oder der Sozialwissenschaften)

Erfahrungen in der Projektarbeit
gute Methoden- und Präsentationskompetenzen sowie Kommunikationsstärke
eine ausgeprägte IT-Affinität sowie ein starkes analytisches Denkvermögen
Selbständigkeit, Gestaltungswille und Hands-on-Mentalität gepaart mit einer sorgfältigen Arbeitsweise
Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Grundkenntnisse im Controlling sowie Buchführung und professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten

Wir bieten

§ Mitarbeit in einem engagierten Team
§ familienfreundliche Unternehmenskultur
§ Jahressonderzahlung und sehr attraktive betriebliche Zusatzversorgung
§ Einführungstag und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
§ Mitarbeiterrabatte und Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.01.2026. Bewerbungen senden Sie bitte über unsere Homepage (www.gfs-bielefeld.de/karriere/stellenangebote) als PDF ein. Bei Fragen können Sie sich gerne an Jens Grabbe unter der Telefonnummer 0521 52001-112 oder E-Mail-Adresse: jens.grabbe@gfs-bielefeld.de wenden.

Die Arbeitsplätze in der GfS sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, insbesondere der Anforderungen des Arbeitsplatzes, entsprochen werden kann. Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Assistenz der Kaufmännischen Dienste (m/w/d) KD-25_93