Stellendetails zu: Büroassistenz (Remote / Mobil möglich)
- Präsenz und Telefondienst im Geschäftszimmer
- Verzeichnisse pflegen
- bei wissenschaftlichen und institutsinternen Veranstaltungen unterstützen
- Geräte pflegen und Postverwaltung
- Büromaterial verwalten
- Homepage des Instituts pflegen
- allgemeine Korrespondenz der Forschungsstelle (auch auf Englisch)
- allgemeine Büroorganisation der Forschungsstelle
- Homepage der Forschungsstelle pflegen
- Workflow zwischen der Forschungsstelle und dem P. Walter Jacob Archiv (SUB) koordinieren
- bei Veranstaltungen und Publikationen der Forschungsstelle unterstützen
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
- vergleichbare Ausbildung
- gute Kenntnisse der Organisation und Verwaltungsstrukturen einer Universität
- gute Kenntnisse in der Bedienung von MS Office-Software
- gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft, sich in das Content-Management-System FIONA einzuarbeiten
- Sozialkompetenz, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Freude an organisatorischen Aufgaben
- Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten
- Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten
- Bereitschaft zu ständiger Fortbildung in den jeweiligen Fachgebieten
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Hinweis zur Bewerbung
Prof. Dr. Stefan Hinterwimmer
stefan.hinterwimmer@uni-hamburg.de
+49 40 42838-4306
Prof. Dr. Doerte Bischoff
doerte.bischoff@uni-hamburg.de
+49 40 42838-4811
Kennziffer
502/5
20146 Hamburg
Zu Google Maps
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse
Mehr anzeigen