Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Kabelsketal eine

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

vorerst befristet bis zum 31.12.2026, Übernahme/ Verlängerung möglich

Aufgabenbeschreibung:

Koordination administrativer/ organisatorischer Prozesse im Projektmanagement (Terminorganisation, Protokolle, Strukturierung Dokumentenablage)
Erstellung und Pflege von Entscheidungsvorlagen und fortlaufende Projektdokumentation in Abstimmung mit der Projektleitung
Unterstützung bei der Recherche von Informationen/Ansprechpartnern
Onboarding/Beratung neuer Projektmitglieder
Organisation von Maßnahmen und fachlichen Themen
Terminvorbereitung und -Nachbereitung sowie Abstimmungen mit internen Kolleg*innen und Partnern im Konzern sowie Kommunikation in Abstimmung mit der Projektleitung
Pflegen von Meilensteinen und Kennzahlen im Projekt (Fortschrittsmonitoring)

Anforderung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung/ Studium Betriebswirtschaft o.ä.
Erfahrung im Reporting sowie in der Vorbereitung/Koordination von Meetings inkl. Gremienunterlagen sowie im Projektmanagement
Sicherer Umgang mit MS Teams, Word, Excel und PowerPoint
Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke
Fähigkeit zur Erstellung & Aufbereitung von Unterlagen