Wir betreuen und pflegen alte, kranke und behinderte Menschen im ambulanten Bereich im Raum Annaberg-Buchholz und Umgebung. Dabei haben wir uns den Auftrag, im Dienst der Nächstenliebe tätig zu sein, zum Grundsatz unserer täglichen Arbeit gemacht und legen Wert auf den verantwortungsbewussten Umgang mit den zu betreuenden Menschen.
Wir gehen während unserer Tätigkeit wertschätzend und ehrlich miteinander um.

In unserer Verwaltung suchen wir ab dem 01.04.2026 eine/n Sekretär/in/Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d).

Die Arbeitszeit in Teilzeit kann individuell vereinbart werden.

Stellenziel
Die/Der Sekretär/in ist eine zentrale organisatorische Stütze des ambulanten Pflegedienstes. Sie/Er sorgt für einen reibungslosen Ablauf von administrativen, organisatorischen und kommunikativen Prozessen und entlastet die Pflegedienstleitung sowie die Geschäftsführung.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit: Patienten und Angehörigen, Pflegekräften sowie Ärzten, Krankenkassen, Sozialdiensten
Terminmanagement und Koordination von Besprechungen
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Patienten- und Personalunterlagen
Unterstützung bei Abrechnungsvorbereitungen (SGB V/SGB XI)
Pflege von Daten in Pflegesoftware und internen Systemen
Erstellung von Schriftstücken, Bescheinigungen und Formularen
Unterstützung bei Personalthemen (z. B. Unterlagen, Meldungen)
Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Belastbarkeit
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Pflegesoftware
Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Durchsetzungsvermögen
Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität bei vielfältigen Aufgaben

Wir bieten Ihnen

geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit nach individueller Vereinbarung
Tarifgerechte Vergütung
Gehalt

Kinderzulage
31 Tage Urlaub
einen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und möchten uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen?
Dann nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns.

Sekretär/in/ Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)