Team- und Management Assistant / Sekretär/in (m/w/d) für MySecondEar.de
Als Team- und Management Assistant / Sekretär/in (m/w/d) übernehmen Sie an vorderster Front die Büroleitung in direkter Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer vor Ort in Berlin: Sie stellen die allgemeine telefonische Erreichbarkeit der GmbH sicher, verteilen die jeweiligen Aufgaben an die Fachbereiche und kümmern sich um administrative Aufgaben rund um das tägliche Bürogeschäft:
- Leitung und Repräsentanz des Empfangs in unserem Store in Berlin
- Steigerung und Sicherstellung der allgemeinen telefonischen Erreichbarkeit und Weiterleitung von Anliegen an die Fachabteilungen und das Management
- Übernahme administrativer, hoch vertraulicher Aufgaben im Bereich von Personalwesen, Abrechnungen & Finanzen, Kontoführung und Korrespondenz der Geschäftsführung
Zudem unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der regelmäßigen Erstellung von Management-Reports sowie Berichten und Kommunikation an der Schnittstelle mit unseren anderen Standorten in Deutschland, mit verbundenen Auslandsunternehmen, Zulieferern, Geschäftspartnern und Investoren.
Ihr Profil- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im relevanten Bereich wie Bürokaufmann/-frau, Kommunikation, Finanzen, Organisation, Personalwesen etc.
- Mindestens 2 Jahre praktische Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit
- Serviceorientierung und eine problemlösungsorientierte Herangehensweise
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, da Sie ständig persönlich, per Telefon und per E-Mail in Austausch mit unseren Partnern stehen; gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Engagierter und selbständiger Arbeitsstil: Organisations- und Koordinationstalent
- Erfahrung im Umgang mit einschlägigen Office Programmen wie Microsoft Word und Excel
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Da Sie in ständigem Austausch mit dem Management im Umgang mit streng vertraulichen Daten sind, ist absolute Vertraulichkeit in dieser Position eine Kernanforderung.
Warum wir?- A modernly equipped workplace in our office in Berlin Schöneberg, including equipment for your work from home.
- Attractive, market-based compensation
- Space for new ideas and flat hierarchies in the dynamic environment of one of the leading digital hearing aid retailers in Germany.
- Independent work in a motivated start-up team with exciting tasks
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Über unsBei MySecondEar denken wir den Prozess neu, Menschen zu einem besseren Hörerlebnis zu verhelfen.
Gegründet in Berlin, sind wir heute Deutschlands führender digitaler Hörakustik-Anbieter und verbinden fachliche Expertise mit modernster Technologie und persönlicher Betreuung - online und vor Ort in unseren Fachgeschäften.
Unser Ziel ist einfach: Hörversorgung soll unkompliziert, transparent und individuell sein. Von hochwertigen Hörgeräten und Zubehör bis hin zu individuellen Feinanpassungen der Geräte, mit lokalem und digitalem Service, bieten wir ein nahtloses, persönliches Erlebnis - überall dort, wo unsere Kundinnen und Kunden sind und besseres Hören erleben.
Heute ist MySecondEar Teil einer europäischen Unternehmensgruppe, die digitale Hörakustik weiterentwickelt und ein starkes Netzwerk von über 400 Fachgeschäften in sieben Ländern umfasst. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Hörens - vernetzt, menschlich und nah am Leben.
Bei MySecondEar finden Mitarbeiter/innen den Spielraum, den sie für eine erfolgreiche berufliche Laufbahn benötigen, mit interessanten Einstiegs- und Karrierechancen im Wachstumsmarkt der digitalen Hörgeräteversorung.
Begeistert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns gerne an die folgende Adresse zuschicken können: jobs@mysecondear.de