Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:

IT-Bedienstete*r SAP Schwerpunkt HCM - Anwendungsbetreuung

Vergütung

bis E12 TV-L

Stellenumfang

100% (teilzeitgeeignet)

Einrichtung

Application Support (IT-Dienste)

Dienstort

Oldenburg (Oldb)

Bewerbungsfrist

31.01.2026

Beschäftigungsbeginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unbefristet

Über uns

Wir, das Team der Abteilung Application Support, verantwortet die Entwicklung, das Customizing und die Betreuung von Anwendungen für die Verwaltung und Studierenden.

Mit der Anwendung SAP ECC 5.0 werden die Kernprozesse der Universität Oldenburg rund um die Verwaltung abgebildet. Die Software unterstützt den gesamten Lifecycle der Universität im Bereich der Buchhaltung, des Controllings, des Haushaltsmanagements, des Einkaufs, der Personaladministration, der Personalabrechnung, der Zeitwirtschaft sowie des Organisationsmanagements.

Zur Verstärkung unseres Teams und als Nachfolge der bisherigen Stelleninhaberin für unser Projekt zur Umstellung SAP ECC 5.0 auf SAP S/4HANA suchen wir eine*n umsichtige*n, kommunikationsstarke*n Kolleg*in mit Interesse an ein einem vielfältigen, verantwortungsvollen Aufgabengebiet und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus unterschiedlichsten Bereichen.

Ihre Aufgaben

Konzeption und Analyse von neuen Funktionalitäten unter SAP S/4 HANA und Unterstützung der hochschulweiten SAP S/4HANA-Systemkonversion
Umsetzung des Anforderungsmanagements (inklusive der Entwicklung unter Java, ABAP)
Betreuung der HR-IT-Anwendungen in dem hybriden SAP-Umfeld der Hochschule
Erstellung und Pflege von Anwendungsdokumentationen sowie Durchführung von Schulungen
Unterstützung in der Qualitätssicherung sowohl im bisherigen SAP ECC 5.0 als auch zukünftigen SAP S/4HANA Umfeld
Service-/Unterstützungsleistungen (Umsetzung aller rechtlichen Änderungen im Personalwesen und Einspielen der regelmäßigen HR-Support-Packages; Beratung und technische Unterstützung der internen Kunden bei Fragen rund um IT und Digitalisierung)
Betreuung und Optimierung (inklusive Weiterentwicklung) bestehender IT-Anwendungen rund um SAP HCM
Change-/Incident-Bearbeitung (Bearbeitung von Tickets im 2nd Level zur Kategorie Enterprise Ressource Management)
Leitung und Steuerung von IT-Projekten oder projektähnlichen Aufgaben
Analyse, Konzeption, Entwicklung und Customizing neuer Anwendungen
Mitwirkung bei dem universitären Umstieg von SAP ECC 5.0 auf SAP S/4HANA

Ihr Profil

Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen

abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung
Kenntnisse und Erfahrungen (inkl. Customizing) im Bereich SAP HCM (mindestens in zwei der nachfolgend genannten Bereiche) Personaladministration, Personalabrechnung, Personalzeitwirtschaft und Organisationsmanagement
Berufserfahrung in der Entwicklung in SAP Modulen, insbesondere SAP HCM
Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich SAP Fiori, SAP NetWeaver Application, ABAP/4, ABAP OO, JAVA und SAP S/4HANA
Deutsche Sprachkenntnisse mindestens B2 (Nachweis bei Nicht-Muttersprachler erforderlich) und englischen Sprachkenntnissen ab Sprachniveau B1.
Kunden- und serviceorientiertes Verhalten, sowie sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Hohe Motivation und Fähigkeit, sich eigenständig in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten

Erwünscht sind / Von Vorteil sind

Kenntnisse in relationalen Datenbanken (z.B. Oracle, DB2) und In-Memory-Datenbanken (HANA)
Kenntnisse der SAP-Anwendung im Zusammenspiel mit verschiedenen Betriebssystemen und Datenbanken
Erfahrungen mit SAP UI5, Adobe Forms/Formulare, SAP Workflows
Kenntnisse im IT-Servicemanagement
ITIL-Zertifizierung
Projekterfahrungen und agile Methodenerfahrungen

Wir bieten

Eine ebenso anspruchsvolle wie vielseitige Aufgabe in einem attraktiven Umfeld
Eine Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
30 Tage Urlaub
Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit/Telearbeit (Home Office)
Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Sauna, Fitness- und Gesundheitszentrum)
Ein vielfältiges Weiterbildungsprogramm
Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeteria und einer großen Bibliothek
Eine gute Verkehrsanbindung und Nutzung des Job-Tickets
Interessante Kontrakte auf einem lebendigen diversifizierten Campus

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen

Die Vorstellungsgespräche werden in Präsenz abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber*innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt.

Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.

Kontakt

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Martin Strampp itdam-stellen@uni-oldenburg.de.

Jetzt bewerben

Bitte senden Sie bis zum 31.01.2026 Ihre Bewerbung per E-Mail an

itdam-stellen@uni-oldenburg.de)

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bitte in einem einzigen PDF-Dokument mit dem Stichwort „SAP_HCM_UOL“ an Herrn Martin Strampp.

Vorteile an der Universität Oldenburg

30 Tage Urlaub

Sichere Vergütung nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Hochschulsport

Zertifikat Fahrradfreundlicher Arbeitgeber

IT-Bedienstete*r SAP Schwerpunkt HCM – Anwendungsbetreuung