Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

HoffmannGlas - Ein Unternehmen der SEMCO-Gruppe

Seit 2024 sind wir, HoffmannGlas, ein Unternehmen der SEMCO-Gruppe. Bei SEMCO arbeiten über 2.000 Menschen aus mehr als 60 Kulturen mit einer gemeinsamen Haltung: Wir packen an. Mit Initiative, Mut und Leidenschaft sorgen wir an über 25 Standorten in Deutschland und Europa für höchste Qualität in der Flachglasveredelung - und für zufriedene Kunden. Wir kümmern uns umeinander - und um die Zukunft unserer SEMCO-Familie. Mit Know-how, Teamgeist und modernster Technik gehören wir zu den Taktgebern in der europäischen Flachglasbranche.

Deine Aufgaben

Verantwortlich für die termingerechte Abwicklung aller Geschäftsvorfälle
Erstellen der Ausgangsrechnungen
Überwachung der Offenen-Posten der Debitoren, Mahnwesen und Prüfung und Überwachung der Bonitäten
Prüfung, Vorkontierung und Organisation der Kreditorenrechnungen
Führen des Kassenbuchs
Zuarbeiten bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Allgemeine Personalverwaltung und Bereitstellung der abrechnungsrelevanten Daten
Reisekostenabrechnungen
Bescheinigungswesen und Personalstatistiken (Arbeitsunfälle, Krankentage, etc.)
Unterstützung bei der Ermittlung von Personalrückstellungen
Sekretariat, Telefonie, Posteingang und Schriftverkehr sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
Zusammenarbeit mit zentraler Buchhaltung bzw. Personalabrechnung der Holding

Das bringst DU mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der allgemeinen Verwaltung oder Buchhaltung, vorzugsweise in einem Produktionsumfeld
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Zahlenaffinität, Sicheres Auftreten und Beharrlichkeit
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Fähigkeit, in interdisziplinären Teams zu arbeiten

Was wir Dir bieten

Werteorientierte Team- und Familienkultur
Individuelle Weiterbildung und -entwicklung in SEMCO-Lernwerkstatt
Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, u. a. Bike-Leasing
Betriebliche Altersversorgung
Strukturierter Onboarding-Prozess
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Weitere Benefits findest du in unserer Mitarbeiterbroschüre

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