Koordinations- und Verwaltungskraft (m/w/d)
SPFH & Begleiteter/beschützter Umgang - Büro / Organisation
Teilzeit / Vollzeit | Frankfurt am Main (Zentrum, 5 Min. vom Hbf)

Wir sind ein freier Träger der Jugendhilfe mit Schwerpunkt auf sozialpädagogischer Familienhilfe (SPFH) und begleitetem Umgang. Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir eine strukturierte, verlässliche Persönlichkeit für organisatorische und koordinierende Aufgaben im Büro.

Diese Stelle hat keine pädagogische Fallarbeit zum Inhalt. Sie dient ausdrücklich der Entlastung unserer pädagogischen Fachkräfte von bürokratischen und organisatorischen Anforderungen.

Ihre Aufgaben

Bürobasierte Unterstützung unserer SPFH-Fachkräfte bei behördlicher Korrespondenz
organisatorischen Abläufen
Termin- und Prozesskoordination

Kommunikation mit Institutionen und Behörden, insbesondere Jobcenter
Ausländerbehörde
Jugendämter und weitere öffentliche Stellen

Aufbereitung, Nachverfolgung und Strukturierung von Verwaltungsprozessen
Keine direkte Arbeit am oder mit Klient:innen
Zentrale Koordination der begleiteten Umgänge im Haus Terminabstimmungen
organisatorische Vorbereitung
Schnittstelle zwischen Fachkräften, Verwaltung und Leitung

Sie arbeiten für die Fachkräfte, nicht im pädagogischen Setting mit Familien.

Ihr Profil

Erfahrung im Umgang mit Behörden und institutionellen Abläufen
Sicherheit in formeller Kommunikation (Telefon, E-Mail, Schreiben)
Strukturierte, verbindliche Arbeitsweise
Belastbarkeit im Umgang mit komplexen Verwaltungsanforderungen
Idealerweise Erfahrung im sozialen, verwaltungsnahen oder behördlichen Kontext

Ein pädagogischer Abschluss ist nicht erforderlich. Entscheidend sind Überblick, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke, sehr gerne auch mehrsprachig.

Was wir bieten

Teilzeitstelle (perspektivisch Vollzeit) mit klarer Aufgabenstruktur
Zentrale Lage in Frankfurt am Main (5 Gehminuten vom Hauptbahnhof)
Strukturierte Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin (geplante Übergabe vor Renteneintritt)
Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege
Professionelles Arbeitsumfeld mit Haltung, Erfahrung und Humor
Sinnvolle Tätigkeit mit direkter Entlastungswirkung für Fachkräfte

Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung
Arbeitsort: Frankfurt am Main, Innenstadt

Koordinations- und Verwaltungskraft (m/w/d) - soziale Arbeit