Wir sind eine modern aufgestellte, hochdigitalisierte Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt Verkehrsrecht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Empfangskraft, die den ersten Eindruck prägt, den Alltag am Empfang souverän steuert und organisatorisch mit anpackt.

Ihre Aufgaben

Telefonannahme und professionelle Erstansprache von Mandanten und Ansprechpartnern
Mandantenempfang: Begrüßung, Abholung an der Tür, Weiterleitung/Koordination
Postbearbeitung: Entgegennahme, Öffnen, Sortieren, Digitalisierung (Scannen) und Ablage
Unterstützung im Tagesgeschäft (z. B. Botengänge, einfache organisatorische Tätigkeiten)
Allgemeine Büroorganisation im Empfangsbereich (Ordnung, Material, kleine Abstimmungen)

Ihr Profil

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Empfangs-/Front-Office-Bereich (z. B. Kanzlei, Arztpraxis am Empfang, Hotelrezeption, Verwaltung)
Deutsch auf sehr hohem Niveau: stilsicher und klar in Wort und Schrift (Telefon, Empfang, kurze Korrespondenz)
Gepflegtes, professionelles Auftreten und freundliche, verbindliche Kommunikation
Solide PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere E-Mail/Outlook und grundlegende Word-Nutzung); Routine im Scannen/Digitalisieren wünschenswert
Zuverlässigkeit, Diskretion, Organisationstalent und eine pragmatische “Anpacker”-Mentalität
Offenheit für digitale Arbeitsweisen und die Bereitschaft, neue Prozesse/Tools mitzugehen

Wir bieten

Überdurchschnittliche Vergütung mit attraktiver Leistungskomponente - Leistung soll sich bei uns spürbar lohnen.
Moderne, digitalisierte Arbeitsprozesse und strukturierte Einarbeitung
Wertschätzendes Team, klare Abläufe, professionelles Arbeitsumfeld
Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Mandantenkontakt

Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail.

Empfangskraft / Front-Office (m/w/d)