Deine Aufgaben bei uns

Willkommen bei der ETL Schweiger & Kollegen! Wir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Kanzleiorganisation, welche unser Team in Pfaffenhofen an der Glonn tatkräftig unterstützt. In dieser Rolle bist Du das organisatorische Herz unserer Kanzlei und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.

Deine Aufgaben umfassen

Office- und Sekretariatsorganisation:

Freundlicher Empfang sowie Telefonzentrale
Bearbeitung von Postein- und -ausgang
Einkauf von Büromaterial und sonstigen Kanzleibedarf
Erstellung von Serienbriefen
Bindung von Mandantenunterlagen (z. B. Jahresabschlüsse, Steuererklärungen)
Allgemeine Assistenz der Kanzleileitung
Einscannen und Pflege digitaler Belege
Erfassung von Eingangsrechnungen der Kanzlei
Bewerbermanagement

Prozessverantwortung:

Unterstützung der Kanzleileitung bei der Digitalisierung und Optimierung bestehender Abläufe
Post- und Fristenmanagement
Mandantendatenverwaltung (Stammdaten, SEPA, Vollmachten, Ein- und Austritte)
Mitarbeiter-Ein- und Austritte inkl. Verwaltung von Zugängen, Hardware und Berechtigungen
Stammdatenpflege in DATEV, SEPA-Mandatsverwaltung und Vollmachtsdatenbank
Verwaltung von Vorlagen in DATEV
Pflege und Strukturierung von Prozessdokumentationen (ProCheck)

Technikbetreuung & Support:

Du betreust unsere Büro- und IT-Ausstattung (z. B. Drucker, Scanner, PCs, Telefonanlage) und bist Schnittstelle zwischen Team und externen Dienstleistern.
Vertragsverwaltung (z. B. Software, Hardware, Versicherungen, Telefon, Strom etc.)
Betreuung unserer Website inkl. Anzeigenschaltung

Das bringst Du mit

Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freude an Organisation und Kommunikation
Professionelles Auftreten am Telefon und im Kontakt mit Mandanten
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise DATEV- und Steuerkanzlei-Erfahrung
Digitale und IT-Affinität und Interesse, moderne Kanzleiprozesse mitzugestalten

Das bieten wir Dir

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Arbeiten in positiver Atmosphäre und großartigen Kollegen (m/w/d), die hilfreich zur Seite stehen
Flexible Arbeitszeitmodelle passend zu Deinem Leben
Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Steuerberatungskanzlei mit ca. 25 Mitarbeiter:innen
Moderner Arbeitsplatz in neuen Büros
Direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung
Betriebsausflug, Firmenevents, Kostenfreie Getränke

Kontakt

Haben wir Dich überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Du beschleunigst den Auswahlprozess, wenn Du uns gleich Deinen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Deine Gehaltsvorstellung zukommen lässt.

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Deine Ansprechpartnerin

Corinna Albert
Steuerberaterin, Geschäftsführerin

Dein Arbeitsort:

ETL Schweiger & Kollegen GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Hauptstraße 54
85235 Pfaffenhoffen an der Glonn - Egenburg