Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d)
Wir haben viele Ideen, um unser Unternehmen zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.
Themen wie alternative Kraftstoffe, Photovoltaikkonzepte zur Versorgung unserer Tankstellen, die Erweiterung des Angebotes um grünen Wasserstoff u.v.a. begleiten uns täglich. Für die aktive und langfristige Unterstützung unseres Teams brauchen wir Menschen wie Dich. Für eine langfristige Zusammenarbeit ist uns Zuverlässigkeit, ein offener Austausch, der positive Blick nach vorne und Teamgeist außerordentlich wichtig. Wenn Du mitdenken, mitgestalten und umsetzen willst und dabei auch bereit bist, in hektischen Zeiten mit kühlem Kopf und entspanntem Lächeln zu unterstützen, bist Du genau die richtige Person für uns. Werde ein wichtiger Teil unseres Teams. Wir stehen Dir dafür selbstverständlich von Beginn an zur Seite und erleichtern Dir den Einstieg.
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Geschäftspartnern
- Koordination der Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anrufen
- Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungsräumen sowie unseres Fuhrparks
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs inklusive interner Verteilung
- Unterstützung administrativer Prozesse und effizientes Dokumentenmanagement
- Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangsbereichs
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern für reibungslose Abläufe
- Bedienung moderner Kommunikations- und Office-Systeme zur optimalen Unterstützung des Teams
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
- Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und Verwaltung
- MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Empfangs- oder Assistenzbereichserfahrung wünschenswert
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Moderne Arbeitsmittel
- Offenheit für Deine Ideen und kurze Entscheidungswege
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Betriebliche Altersvorsorge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Monatlicher Tankgutschein
So kommen wir ins Gespräch:
Wir freuen uns auf Deine telefonische Rückmeldung unter 04921/97760 oder sende und Deine aussagekräftige Bewerbung gerne per E-Mail an bewerbung@score-emden.de.
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